6【貸し会議室の運営者様向け情報】

会議室の予約システムは必須!有料・無料の便利サービスをご紹介!

会議室の予約システムは必須!有料・無料の便利サービスをご紹介!

運用する貸し会議室の用意ができましたら、その会議室を運用する仕組みを作らなくてはなりません。如何に整備された会議室を持っていても、効率良く顧客に使ってもらわないと、収益を得る事が難しくなります。そのため、会議室を運営するのであれば、予約システムは必須のツールです。

予約の管理を自動的に行ってくれる他にも、関連した業務も処理してくれます。Googleカレンダーで会議室予約システムを構築したり、 オフィス用ソフトexcelで会議室予約システムを開発する事も可能ですが、使い易くて洗練された予約システムを用意しないと、顧客の支持を得る事はできません。貸し会議室を運営するのであれば、本格的な貸し会議室予約システムを導入する必要があります。


~貸し会議室の予約システム紹介(有料)~

会議室の予約システムとして使えるシステムには、

  • ・Choice RESERVE
  • ・Go予約.net
  • ・Yoyapo
  • ・eReserve

などがあります。

■Choice RESERVE


Choice RESERVEは、貸し会議室の運営者と予約者が、会議室の利用状態を目で見える状態にする会議室予約管理システムです。インターネットに接続できるパソコンさえあれば、アカウント発行後に管理画面にアクセスするだけ、システムが導入できます。会議室と設備の管理だけをするシステムなので、利用者数に制限は無く、パソコンやスマートフォンで何処からでも操作可能です。
主な機能は、

・24時間365日、インターネットから予約の受付が行える予約管理機能
・申し込みを行ったお客様がWEB上から予約をキャンセルする機能
・1ヶ月分のタイムテーブルを表示して、休憩時間や休日などの調整もできるシフト管理機能
・機材や備品の貸出メニューための予約オプション機能
・空き枠が発生した時に案内メールを一斉配信できるキャンセル待ち機能
・会員管理機能

などです。

■Go予約.net


Go予約.netは、予約管理だけでは無く、売上管理と顧客管理もできる便利なWEB予約システムです。

利用できる機能は、

・一覧形式とガントチャート形式で表示できる予約管理機能
・月毎の集計ができる売上管理機能
・登録したデータを様々な方法で検索できる顧客管理機能
・スタッフ、シフト連動

などがあります。

■Yoyapo


Yoyapoは、パソコン・スマーフォン・タブレット型端末で操作できる、シフト連動型予約管理WEBシステムです。

用意されている機能は、

・予約可能な日時が一目で分かる予約管理
・各スタッフのシフト管理
・顧客管理

などで、予約情報・シフト・顧客の各データが連動している点に特徴があります。

■eReserve


eReserveは、デザイン・基本情報・業種などを登録するだけで、簡単に導入できるネット予約システムです。100種類以上のテンプレートからデザインを選んで、手順に従って予約の設定をするだけで、ネット予約が開始できます。

主な機能は、

・案内図に使うグーグルマップの導入
・予約情報をグーグルカレンダーと連携
・動画アップ機能
・携帯サイト用への自動変換
・スマートフォンサイトへの自動最適化
・TwitterやFacebookなどに連携するSNSボタン追加
・オンライン決済

などがあります。

この様に、高機能な有料会議室予約として使えるシステムが多数リリースされていますが、無料の会議室予約用システムも存在します。


~貸し会議室の予約システム紹介(無料・フリーソフト)~

会議室予約システムのフリーソフトとしては、

  • ・Coubic (クービック)
  • ・SELECTTYPE
  • ・AirRESERVE

などがあります。

■Coubic (クービック)


Coubic (クービック)は、ネットも電話予約も一元管理できて、様々な業種に対応しているクラウド型ネット予約システムです。
使用できる機能は、

・予約管理
・事前決済付き予約ページ
・顧客情報のCSV 一括登録
・イベントタイプ予約
・メニュータイプ予約

などです。
Coubic (クービック)は、より豊富な機能を備えた有料のベーシックプランとプレミアムプランがありますが、月100件以下の予約管理であれば、無料のプランで十分でしょう。

■SELECTTYPE


SELECTTYPE は、予約システムとホームページなどは手軽に作れるWEBサービスです。用意されているテンプレートをカスタマイズするだけで、予約システムが作れますので、プログラムについての知識は必要とされません。フリープランで使える機能は、

・予約管理
・自動配信メール
・サイト管理
・共有SSL

などです。

■AirRESERVE


SELECTTYPEのフリープランは、予約フォームの作成可能な数が10個までとなっていたり、予約受付期間が7日後となっているなど、有料のSELECTTYPEと比較すると限定された機能となっています。

AirRESERVEは、無料で始められるWEB予約管理システムです。既にホームページ・ブログ・SNSなどのアカウントを持っている場合は、予約ボタンを設置してリンクを張るだけで、予約機能が実現できます。

機能は、

・ネット予約受付用の公開ページ
・管理用の予約カレンダー
・スタッフ、設備、顧客を管理する店舗管理
などです。

個々の機能に費用が設定されていますが、現在は全て0円となっています。

ネット予約システムを利用する時は、価格が安い事や高機能だというだけの理由で選ぶのでは無く、運用している貸し会議室の規模や内容に応じたシステムを選ぶ事が重要です。運営している貸し会議室に応じた予約システムを構築すれば、費用や手間を無駄もしないで済むでしょう。


※以上は、2017年4月6日時点の情報です。