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株式会社インフィールド様インタビュー | 「私たちはご担当者さまと一緒にできる限りその想いを形にしていきます」

今回の特集は東京主要駅の近くで11会場運営されている株式会社インフィールド様のインタビューをお届けします!

今回ご紹介するのは「株式会社インフィールド」です。
株式会社インフィールド様(以下、インフィールド様)が運営する貸し会議室は主要駅からのアクセスの良さやお客様の使い勝手を重視した機能的な設備設計、居心地のよいハイクオリティな内装空間など、特色ある施設を運営されております。
今回はその中でも2022年10月にオープンされたばかりの「九段会館テラスコンファレンス&バンケット」(以下、九段会館テラス)を中心にお話を伺いました。

―最初に九段会館テラスについてお伺いいたします。オープンされたのがかなり最近ですがオープンに至るまでの経緯をお聞かせください。

「まずは登録有形文化財である旧九段会館のお話をさせていただきます。もともと九段会館という名称で昭和初期からの歴史ある建造物です。結婚式やイベントなどで使われていたそうですが、東日本大震災による被害を一部受けたことで建造物はそのままに廃業されたそうです。そこから長い月日を経て九段会館の建物の一部を残し復原しました。そして2022年10月に『九段会館テラス』として再開業しました。そこに弊社が貸し会議室の運営として携わっているという流れです。」

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―九段下駅と言えば東京の中心です。そこからさらに徒歩一分となるとかなりアクセスの良い会場ですがこのあたりはこだわりがあるのでしょうか?

「弊社インフィールドの会場づくりのこだわりの一つとして『良好なアクセス』を掲げております。ご利用のお客様が集まりやすく、気軽にお越しいただける会場を目指して九段会館テラス以外でも立地はかなり意識してこだわっています。
九段会館テラスがある九段下駅ですが『大手町』『新宿』『渋谷』など、主要駅へスムーズにアクセスができるので利便性に関してはかなり優位性があるのではと思っています。」

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―好立地であることはもちろんのことですが、九段会館テラスの会場の空間デザインにもかなりのこだわりを感じます。

「やはり登録有形文化財である旧九段会館を復原するにあたってその歴史の重さを空間に落とし込む必要性がありました。歴史を受け継ぐという意味でレトロモダンをテーマとして統一しております。ここでしか味わえない唯一無二の空間デザインができたのではないかと思っています。」

株式会社インフィールド様インタビュー | 「私たちはご担当者さまと一緒にできる限りその想いを形にしていきます」

―レトロモダンをテーマとして九段会館テラスの会場の特徴についてお聞かせください。

「九段会館テラスには『8つのコンファレンスルーム』&『2つのバンケットホール』がございます。8つのコンファレンスルーム(貸し会議室)では先ほども申し上げたようにレトロモダンをテーマとして上品な空間に仕上がっていると自負しています。バンケットホール(宴会場)は2つあるのですが上質なパーティー会場や記念式典会場としてのご利用も可能です。どちらもそれぞれ幅広い用途でご利用いただけます。」



―一般的な会議など以外にも大切なイベントの使用も想定されているとのことですが、コンファレンスルームを利用する際の特徴などございますか?


「すべてのお部屋に超高速ネット回線(NURO)を導入していることが挙げられます。通信設備や専任スタッフが常駐している等の環境が整っているので安心してLIVE配信やWEB会議などオンラインイベントの開催も可能です。またオンラインとオフラインの双方向でコミュニケーションをとるようなハイブリッドなイベントにも対応しています。」

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―それに対してバンケットホールでの特徴はなんでしょうか?

「バンケットホールには『真珠』と『鳳凰』という2部屋あるのですがこちらにもNUROは導入しています。『真珠』ではバルコニーやホワイエ(会場に隣接する広間)もございますので、プレミアムな空間となっています。自由度の高い照明効果を演出するムービングライトも常設されているので、パーティーや表彰式、周年行事はもちろん、アカデミックな学会まで幅広いイベントに対応できます。『鳳凰』でもセミナーや講演会、IT系のオンライン配信イベント、コンファレンスとの連動利用(分科会場や控室)等、幅広い用途での利用が可能です。」

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―特別なイベントにぴったりですね。他にも会場はあるのでしょうか?

「はい、ございます。まず一つにゲストルーム雅&葵がございます。ゲストルーム雅&葵にはデザイン性の高い家具をご用意し華やかな雰囲気になるよう演出しております。VIPなどの大切なお客様の控室や、ドラマ・映画・CM撮影・オンライン配信会場としてもお使いいただけます。」

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―コンファレンスやバンケットルームなどそれぞれの会場の設備はいかがでしょうか?

「バンケットホールとコンファレンスには150インチのスクリーンと高輝度レーザープロジェクターがございます。『真珠』は天井高が7.2m、『鳳凰』は天井高が3.8mあるのですが、お客様がどこからでも見えるよう大型モニターを設置できます。その他、高音質ワイヤレスマイクや連動利用時には会場間の映像音響伝送システムなど、プレゼンや配信に欠かせない映像・音響・照明・通信設備を揃えています。」



―お忙しい中でのインタビューありがとうございました。


料金などに関しては特集記事最後の九段会館テラスの公式HPまたは会議室セレクトのおすすめ会場よりご確認ください。

―次に株式会社インフィールド様の早川様にお話をお伺いします。インフィールドで運営されている会場は何か所でしょうか?

「都内10か所、神奈川県川崎市で1か所の合計11か所になります。」

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―お見かけしたところすべての会場のアクセスが良好にお見受けします。

「良好なアクセスであることはクライアント様などを対象とした社外向けの会議などで重要視されると考えています。」



―アクセスの良さもそうなのですが11会場ともかなりお洒落な印象を受けます。


「シンプルな会議室というよりはアクセス同様デザイン性にもこだわりを持っていますね。我々株式会社インフィールドはビルオーナー様の会議室を受託し運営代行しているので施設ごとにカラーがありそれぞれコンセプトも異なるので、そのデザイン性をお客様に評価いただきお選びいただいているケースもございます。」



―インフィールド様ではどのような形でお客様とかかわっているのでしょうか?


「コーディーネーターのような立ち位置で皆様のお手伝いをさせていただいております。具体的には全会場に常駐している運営スタッフはすべて弊社の正社員になります。一つのイベントにつき一人のスタッフで担当しているのでイベントに関してはすべて把握しています。何かお困りごとの際は担当のスタッフにお気軽にお申し付けください。」

―設備に関してはいかがでしょうか?

「オンラインに対応した配信機材や超高速ネット回線などがございます。他にも必要な備品がございましたら手配いたしますのでお申し付けください。」

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―一番多い利用目的は何になるのでしょうか?

「会議や懇親会、セミナーなどですね。ただし会場ごとに雰囲気が違うこともありその利用シーンも会場ごとでかなり違いが出てきます。配信スタジオやウェビナーのような形で使用される方もいらっしゃいます。
大規模ホールだと国際会議、MICE案件、医学会、株主総会などのご利用もございます。」

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―ホテルの会場のような使い方だと感じたのですがホテルとの違いは何でしょうか?

「あくまでも弊社で運営しているのは会議室ですので料金体系としては貸し会議室の相場と変わりないところが大きな違いです。先ほども申し上げたイベントでも担当者は同じフロアに常駐しておりますのでサービス面でもホテルと遜色ないと自負しています。飲食に関してもホテルでは選択肢が一つほどだと思うのですが、弊社では平均5~6社ケータリング会社と契約しておりますので様々な選択肢ございます。お気軽にお問い合わせください。」

株式会社インフィールド様インタビュー | 「私たちはご担当者さまと一緒にできる限りその想いを形にしていきます」

―ありがとうございます。最後にご利用を考えている方にメッセージをお願いします。

「弊社インフィールドでは『空間に品格を、真心に誇りを』を掲げております。ご利用の方々それぞれに思い描くイベントの形があると思うのですが、私たちはご担当者さまと一緒にできる限りその想いを形にしていきます。集客や運営などお困りのことはなんでもお申し付けください。
コロナ禍になりかなり時間が経っています。予断を許さない状況ではあるのですがやはり皆様におかれましてもオフラインミーティングを期待している部分もあると思います。横のつながりを見つけるきっかけにもなります。感染症対策を万全にして弊社一同心よりお待ちしております。」

―お忙しい中インタビューありがとうございました!

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九段会館テラスを代表されるようにデザイン性の高さや大規模な施設に目を奪われますが、その根底にはワンストップで会場探しから運営後までトータルでサポートを行う一貫した真心がありました。空間に品格を、真心に誇りを。ぜひプロフェッショナルなスタッフが運営している貸し会議室のご利用をご一考ください。

九段会館テラスコンファレンス&バンケットの公式サイトはこちらから
株式会社インフィールドの公式サイトはこちらから

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  • 九段会館テラス コンファレンス&バンケット
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  • 九段会館テラス コンファレンス&バンケット
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九段下駅徒歩1分の宴会場

10,450~96,250円/時間

最大203名

東京メトロ半蔵門線 九段下 徒歩1分
東京メトロ東西線 九段下 徒歩1分
都営新宿線 九段下 徒歩1分

03-6260-9110

  • コロナ対策実施中
会場名 面積 収容人数 目安価格(1h) お気に入り

304-菫/九段会館テラス コンファレンス&バンケット

29 12名(スクール)
12名(島型)
12名(口の字)
10,450円~

305-茜/九段会館テラス コンファレンス&バンケット

26 12名(スクール)
12名(島型)
12名(口の字)
10,450円~

201-櫻/九段会館テラス コンファレンス&バンケット

57 20名(スクール)
18名(島型)
20名(口の字)
20名(立食)
30名(シアター)
14,300円~

303-橙/九段会館テラス コンファレンス&バンケット

52 20名(スクール)
18名(島型)
20名(口の字)
20名(立食)
30名(シアター)
14,300円~

307-茜/九段会館テラス コンファレンス&バンケット

62 18名(スクール)
18名(島型)
20名(口の字)
20名(立食)
36名(シアター)
14,300円~

306-柳/九段会館テラス コンファレンス&バンケット

72 24名(スクール)
24名(島型)
24名(口の字)
20名(立食)
45名(シアター)
17,600円~

ゲストルーム雅&葵/九段会館テラス コンファレンス&バンケット

71 6名(島型)
22,000円~

301-杏/九段会館テラス コンファレンス&バンケット

115 72名(スクール)
54名(島型)
48名(口の字)
70名(立食)
72名(シアター)
35,750円~

302-茜/九段会館テラス コンファレンス&バンケット

179 108名(スクール)
81名(島型)
60名(口の字)
100名(立食)
120名(シアター)
60,500円~

バンケットホール 鳳凰/九段会館テラス コンファレンス&バンケット

298 174名(スクール)
192名(島型)
90名(口の字)
180名(立食)
203名(シアター)
96,250円~

バンケットホール 真珠/九段会館テラス コンファレンス&バンケット

298 174名(スクール)
192名(島型)
90名(口の字)
180名(立食)
203名(シアター)
96,250円~
  • 渋谷ソラスタコンファレンス
  • 渋谷ソラスタコンファレンス
  • 渋谷ソラスタコンファレンス

デザイナーズ貸し会議室

6,325~52,250円/時間

最大120名

JR山手線 渋谷 徒歩6分
JR埼京線 渋谷 徒歩6分
JR湘南新宿ライン 渋谷 徒歩6分
京王井の頭線 神泉 徒歩4分
東急東横線 渋谷 徒歩6分
東急田園都市線 渋谷 徒歩6分
東京メトロ銀座線 渋谷 徒歩6分
東京メトロ半蔵門線 渋谷 徒歩6分
東京メトロ副都心線 渋谷 徒歩6分

03-5784-2604

  • コロナ対策実施中
会場名 面積 収容人数 目安価格(1h) お気に入り

4B

22 12名(島型)
6,325円~

4C

30 18名(島型)
18名(口の字)
8,800円~

4E

97 54名(スクール)
54名(島型)
36名(口の字)
24,750円~

4F

122 72名(スクール)
63名(島型)
42名(口の字)
30,250円~

4G

118 72名(スクール)
63名(島型)
42名(口の字)
30,250円~

4A

199 120名(スクール)
108名(島型)
54名(口の字)
52,250円~

4D

199 120名(スクール)
108名(島型)
54名(口の字)
52,250円~
  • 御茶ノ水ソラシティ カンファレンスセンター
  • 御茶ノ水ソラシティ カンファレンスセンター
  • 御茶ノ水ソラシティ カンファレンスセンター

JR御茶ノ水駅 徒歩1分

3,482~99,000円/時間

最大624名

JR中央・総武線 御茶ノ水 徒歩1分
東京メトロ丸ノ内線 御茶ノ水 徒歩4分
東京メトロ千代田線 新御茶ノ水 徒歩1分
都営新宿線 小川町 徒歩6分

03-6206-4855

会場名 面積 収容人数 目安価格(1h) お気に入り

Room D-1(分割時)

21 12名(口の字)
3,482円~

Room D-2(分割時)

32 16名(口の字)
5,500円~

Room D

53 30名(スクール)
24名(口の字)
7,150円~

Room A

112 56名(スクール)
36名(島型)
14,663円~

テラスルーム

142 72名(スクール)
98名(シアター)
18,332円~

Room B

173 96名(スクール)
66名(島型)
22,457円~

Room C

227 144名(スクール)
84名(島型)
29,332円~

ソラシティホール【イースト】(分割時)

294 198名(スクール)
288名(シアター)
50,416円~

ソラシティホール【ウエスト】(分割時)

291 198名(スクール)
288名(シアター)
60,041円~

ソラシティホール

585 408名(スクール)
624名(シアター)
99,000円~

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