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OUTWORK様インタビュー | 「ここでしかできない空の下でのチームビルディング」

今回はOUTWORK様のインタビューをお届けします！
新宿で会議室を選ぶポイント特集

新宿には非常に数多くの会議室があります。その中で何を基準にして会議室を選ぶかによって選択し決まってきます。
日本橋のおすすめのホール特集

日本橋付近には、会議に使える貸し会議室やホールなどが見つかります。たくさんある中からどういった基準で場所を選ぶかも重要です。
宿泊を伴うセミナーや研修に！ホテル内にある会議室　特集

高級感のある会場が必要な場合や宿泊や宴会を伴う会議、セミナー、研修、懇親会のすべてをひとつの施設内で行いたい場合に最適なホテル内にある会議室をご紹介！
Web会議におすすめの貸し会議室・レンタルスペース特集

新型コロナウイルスの影響や働き方改革をきっかけにWeb会議やセミナーのライブ配信を導入する企業は増えてきています。ここではWeb会議におすすめの会議室をご紹介！
新宿でおすすめの貸し会議室・レンタルスペース特集

新宿には実にたくさんの会議に使える貸し会議室やホールなどが見つかります。たくさんある中からどういった基準で場所を選ぶかも重要です。また貸し会議室を借りる
初回割引がある貸し会議室・レンタルスペース特集

設備などが充実していて、「初回割引」がある会議室を厳選してご紹介！
初期費用を抑えられる！レンタルオフィス特集

初期費用を抑えられる！レンタルオフィス特集
試験・面接におすすめな貸し会議室・レンタルスペース特集

試験・入学試験・面接・面談・会社説明会など、幅広い用途やご利用の人数にあわせてお選びいただける大小各種の会議室をご紹介します。
セミナー・講演におすすめな貸し会議室・レンタルスペース特集

大規模な講演会・セミナーから小規模なセミナーまで。セミナーや講演の目的でご利用いただける会議室・レンタルスペース・セミナー会場を多数掲載。
駅近・格安のコワーキングスペース　特集

新型コロナウイルスで注目のコワーキングスペース！東京や大阪、名古屋を中心に多数ある駅近・格安のコワーキングスペースをご紹介します。
展示会場におすすめな貸し会議室・レンタルスペース特集

展示会・大型イベントに最適な貸し会議室やホールを多数ご紹介。併催イベントの参加者数や必要な設備についても、事前に確認しておけば、会議室選びに役立ちます。
「三密」回避の試験・テスト会場におすすめな貸し会議室・レンタルスペース特集

大学や専門学校の入学試験会場や企業様の入社試験会場として三密を回避できる200～1000人が収容可能な大きな“試験会場”をご紹介。
懇親会・パーティーにおすすめな貸し会議室・レンタルスペース特集

会議後の懇親会はもちろん、パーティやご宴会、祝賀会をご予算やお好みに合わせてさまざまな用途でご利用いただける会場が併設した会議室をご紹介。

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目的にピッタリの貸し会議室やレンタルスペースを探したい方に会議室セレクトでは、東京、大阪、名古屋、横浜、福岡を中心に全国の貸し会議室・セミナー会場・会議室検索・貸しホール・パーティ・イベント会場・スタジオ、試験会場、社外研修、企業説明会、ギャラリーなどの会場を探すお手伝いを致します。1,000件を超える国内No.1の貸し会議室数から検索できる会議室セレクトならお一人お一人の目的に合わせて少人数からご利用いただけ、駅直結や駅より徒歩5分圏内の会場などお探しの会場が見つかります！貸し会議室にはさまざまなメリットがあり、多くの方に利用されています。貸し会議室やレンタルスペースの探し方から活用方法までご紹介します。

これだけは忘れずに！
貸し会議室の探し方の４つの基本ポイント

貸し会議室を借りるときには、様々なポイントがありますが、あまりにも多すぎると感じてしまうことも。そこで今回は、「これを確認しておけば安心だろう」というところだけを整理してお伝えします。初めて貸し会議室を探す人でもわかりやすいように説明をしていきます。

1.　交通アクセスは便利か？: １番良いのは、多方面から交通の便が良いターミナル駅から近い貸し会議室・レンタルスペースです。しかし、そうなるとやはり使用料金は高めになります。予算の関係で費用を抑えたいという時もあるでしょう。そういった場合には選択肢は以下の２つになることが多いでしょう。「最寄りの駅はターミナル駅、その駅からは遠い貸し会議室」もしくは「最寄りの駅は交通の便がよくない駅、でも駅の目の前にある貸し会議室」という場合です。最寄りの駅はターミナル駅だけれども駅から離れている場合、参加者が道に迷って、そのために電話で連絡したり、道順を説明したりして対応に時間をとられてしまう可能性もあります。そのようなことを回避したい場合には「最寄りの駅は交通の便がよくない駅、でも駅前にある貸し会議室」を選ぶのも一つです。

2.　会議室の設備は整っているか？: 会議の準備は、会場を確保して資料を用意すれば十分だと考える人も少なくありませんが、最新のIT技術を応用したツールやグッズを使えば、会議を効率よく運営する事ができるでしょう。最近の会議用ツールやグッズは、小型化されて持ち運ぶのも簡単ですから、プロジェクターなどの従来の機器よりも手軽に使えるというメリットもあります。パソコンを持ち込みながら会議に参加する際に無線インターネット・Wi-Fiが使えるかどうかは重要な項目の一つです。また、パソコンの電源となるコンセントや延長コードについても確認しておきます。会議室によっては延長コードの使用が有料になることもあります。また、ホワイトボードの有無も忘れずに。参加者の多い会議なら、２つあると何かと役立ちます。そして備え付けのペンがちゃんと使えるかも確認が必要です。

3.　貸し会議室の使用ルールを事前に一読する: 100の貸し会議室があれば、100通りの使用ルールがあるぐらい、それぞれでルールが違います。例えば、マイクやプロジェクターの使用は無料であったり、逆に備品の一つ一つが有料であったりする会議室もあります。開始から終了までしっかりと時間厳守のところもあれば、「使用開始時間の10分前ぐらいからなら、会議室の中に入っていいですよ」という会議室もあります。その他にも通常、ゴミは持ち帰りが基本ですが、中には通常のゴミなら、会議室側が処分してくれるケースもあります。

4.　一日中の会議室を利用するならお弁当ケータリングが便利。: 朝から夜まで一日中会議をする場合の昼食に関しては、ケータリングが便利です。その理由としては、お昼休みに参加者が昼食のために外出するのは、参加者としてはなかなか大変な場合があるからです。馴染みのない街であれば、飲食店を探すのは苦労します。それなら、仕出し弁当のケータリングサービスを利用するのがおすすめです。お弁当を参加者同士で食べることで、親交も深まります。多くの貸し会議室ではケータリングサービスが付随していますので、貸し会議室の担当者に事前に確認しておくと良いでしょう。