新大阪の貸し会議室でアクセス便利な展示会もできる!
2019/6/24

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自社の新商品や同類の製品ばかりを集めた展示会というのは、単に商品の知名度を上げるだけではなく、人との交流が生まれるという意味で大きなビジネスチャンスとなるものです。

そんな展示会の開催には場所が必要になってきますが、大きな展示場などはコストも高く、それほどスペースを必要としない場合もあるでしょう。そんな時には、貸し会議室の利用という手段があります。

東海道新幹線の終点にして山陽新幹線の起点「新大阪」

販売会や展示会などイベントを行う際には、立地というのが最も大切になってきます。人口が最も多いのは言うまでもなく東京ではありますが、全国から人を集めるとなると必ずしも都内がベストという訳ではありません。

 

日本を俯瞰的に見た場合、中心地は京都や大阪付近であり、特に電車という観点から見ると東海道新幹線の終点でさらに西へ向かう山陽新幹線の起点となっている、新大阪も非常に有利な場所だといえます。

西日本、東日本、そして北海道在住のビジネスマンであっても、新幹線で確実にその日のうちに移動できる新大阪という立地は展示会を行う上で人を集めやすいという特徴があるのです。

 

新大阪はビジネス街でもあり、会議などの需要もあって数多くの貸し会議室が存在しています。このため用途や予算に応じて広さや設備の適切な会議室をチョイスし、無駄なく経費を削減することができるのです。展示物などの運搬に関しても、電車と同様、道路網の要に当たるため効率よく行うことができるというのも新大阪の優れたところです。

出張の人にも便利な駅チカ!

新大阪は新幹線の駅として知られていますが、他の多くの駅とは違いすぐそばに繁華街やビル街が広がっているという特徴があります。

また地元の在来線やバスなども数多く存在し、交通網が東京と同じぐらい発達しているため、出張で訪れるビジネスマンにとって非常に移動しやすいというメリットがあるのです。忙しいビジネスマンにとって移動時間の節約ができるのであればそれに越したことはありません。

 

展示会というのはインターネットの発達した時代であっても、やはり直接モノを見たいという人のためにあるものですので、移動時間がかかってしまうのは仕方のないことです。しかしなるべくアクセスの良い場所で行うことで、参加者全員の移動時間を減らす努力が主催者側には求められるでしょう。

車の移動よりも、電車で確実に動ける新大阪は駅チカの貸し会議室も数多く存在するのが特徴です。そのため渋滞に巻き込まれることもなく、予定通りの時間に到着することができ、遠方の関係者との打ち合わせもスムーズに行うことができます。

 

多くの業界関係者に来場してもらうことで、実際に製品を見てもらい、なおかつ名刺交換などを行って人脈を広げるというのが展示会の大きな目的となっていますから、なるべく気軽に参加できる環境を整えることは非常に重要なのです。

国際展示場のようなメジャーな施設は1日単位でしか借りられませんし、莫大な費用がかかってしまいます。しかし貸し会議室ならば狭いスペースでも、30分から利用できるため非常にリーズナブルに利用することが可能となっているのです。

展示会として商品販売の会場にもできる!

先述のように、展示会というのは新商品などを広めるとともに、そこに訪れた関係者と交流を深め人脈を作るというメリットもあります。しかしそういったBtoBの動きだけではなく、実際にその場で商品を消費者に提供するという販売会としても利用できるものです。

この場合にも新大阪というアクセスの良さが大きな強みとなります。繁華街でもあり、観光名所としても知られる大阪や京都からすぐに出てこられる場所ですし、若者から大人まで多種多様な人がいる街です。

 

そのためどういった商品であっても、一定数の来客が見込めるため販売会場としても適しています。もちろん事前に大きく宣伝をしておけば、地方からそのイベント目当てで新大阪にやってくるお客さんも期待できるでしょう。

駅チカの貸し会議室を押さえておけば、その日に開催を知った人が寄ってくれることもあります。また貸し会議室というのは利用がフレキシブルに行えますから、来客の状況を見て好調であれば更に何時間か延長する、という使い方もできるのが強みです。その場合にはなるべく後ろの予約が入っていない会議室を押さえておくのが良いでしょう。

 

貸し会議室のサービスを行っている企業は、新大阪内にいくつもの場所を確保していますのでもし販売会場が盛況であり、すぐに次回を開催したいと思った時にも対応が可能です。

このように新商品の周知や人脈を広げるだけではなく、販売の機会にもつなげられる展示会は数多くのメリットを企業にもたらしてくれます。これを最大にするためにも、新大阪のような交通の要衝で貸し会議室を利用し低コストで行うということが重要です。

自社の新商品やサービスを広く世の中に知らせる展示会は、企業にとって大きなチャンスとなりますが、会場選びが難しいという難点があります。

その部分を解消してくれるのが、新大阪のような人を集めやすい場所で、貸し会議室というフレキシブルな会場を利用するというやり方です。ピンポイントで必要な時にだけ必要なスペースと時間を選べるため、コストの削減にも役に立ちます。

 

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