ビジネスやスポーツ、イベントや行事などを成功させるために誰しもが会議やミーティングに参加した経験があることでしょう。しかし「会議」と「ミーティング」の違いを明確に理解し区別し参加できている人は少ないのではないでしょうか。
人は物事の目的や意義を理解して行うことで飛躍的にパフォーマンスを伸ばすことができます。ここではそれぞれの用途の違いや「会議」を行うべき場面、「ミーティング」を行うべき場面をご紹介します。会議やミーティングをより有意義に進められるよう使い分けられるようにしましょう。
目次
A-1.会議とは、議論して方針を決定すること
会議とは複数人の関係者が集まって協議し、今後の方針などある議題に対して結論を出すために行われます。そのため効率的に議論をすすめる必要があります。また結論の出せないような議題は会議で取り上げるべきではありません。会議はなにかを決めるために行うものと覚えましょう。
A-2.充実した会議を行うポイント
1.議題を明確にする
参加者全員が会議の目的を理解していた状態で始めましょう。前提の知識がずれていると議論の内容も大きく食い違ってしまうことがあります。全員が同じ目的を共有しなければ最適解をだすことは難しいでしょう。
2.関係者のみ参加する
会議の中にはよく大人数で行われるものがありますが、できるかぎり少人数でおこなることが望ましいでしょう。結論を導きだすために関わりのない人は会議に参加する必要はありません。
会議の人数が多くなると話をまとめるのが難しくただ時間ばかりが延びてしまうことがあるため注意しましょう。
3.議題に関係のない話はしない
議論に直接関わりのない話題は極力避けるべきです。議論が白熱すると新しいアイデアがでて思わぬ方向に話が広がることがありますが、問題の結論を導き出すための会議においては話が脱線してしまうことは最も避けるべき事態です。議論がぶれないように進行役を決めるなどして冷静に議論をすすめるようにしましょう。
B-1.「ミーティング」とは、情報の共有を行うもの
一方でミーティングとは、打ち合わせや会合事態のことを指します。そのため情報の共有や新しいアイデアを出すための打ち合わせがミーティングといえます。ミーティングの場合、必ずしも明確な結論を導き出す必要はありません。結論ではなく複数人で話し合いをする過程に大きな意味があることが特徴です。
B-2.充実した「ミーティング」を行うポイント
1.意見を出しやすい環境をつくる
ミーティングは多様な意見を出し合って、参加者全体の視野を広げたり新しいアイデアを深堀りする目的があります。そのため参加者同士で大きく意見が異なっていたとしても、お互いに真っ向から否定することは禁物です。参加者が自分の意見にブレーキをかけてしまわないように否定せずオープンな環境を作りましょう。
2.関係者ではない人の意見も取り入れる
より広い視野を得るために、専門家ではない人物の意見や考えも取り入れることは有効です。例えばビジネスチームのミーティングでも、外部の部署の人間の意見を聞くことで新しい考えが生まれることがあります。
3.ミーティングを開くハードルを高くしない
ミーティングはより身近に、些細な問題でも取り上げられる状態が望ましいです。定期的に行うなどして様々な問題を一人ひとりに抱え込ませないように工夫してみましょう。また、特定の役割をもった人間以外でも発起人になることができる仕組みを作ることが望ましいです。ミーティングの抵抗感を極力なくし、全員が受け身でなく能動的にミーティングに参加できるようにしましょう。
C.「会議」と「ミーティング」どちらにも共通するポイント
1.時間を明確に定めて行う
議論や意見出しは時間を決めていないとダラダラと無駄に時間を費やしてしまいがちです。メリハリを持って進められるよう予め終了時刻を通知して、時間は厳格に守って行うようにしましょう。
2.議事録を作成する
会議やミーティングの中でどういったことが話し合われたのか。議事録を作成することは非常に重要です。題材が多ければ多いほど、結論がでた経緯やアイデアの着想など細かい所はつい忘れてしまいがちです。せっかく費やした時間を無駄にしないためにも議事録作成は必ず行うようにしましょう。
3.意義や目的を明確にする
会議やミーティングが始まる前に、その目的を改めて共有するようにしましょう。会議の場合は現状と問題点と解決が必要な経緯を、ミーティングの場合はこのミーティングを今後どういったことに活用するために行うのか、参加者全員で共通認識をもってからすすめると有意義な時間を過ごしやすくなります。ただなんとなく時間を潰さないように目的を理解して行うようにしましょう。
条件の追加・変更
駅・路線から探す
JR東日本
仙台市交通局
主要駅
JR東海
JR東日本
東武鉄道
西武鉄道
京成電鉄
京王電鉄
小田急電鉄
東急電鉄
京急電鉄
東京メトロ
相模鉄道
東京都交通局
首都圏新都市鉄道
横浜高速鉄道
ゆりかもめ
横浜市交通局
江ノ島電鉄
埼玉新都市交通
鹿島臨海鉄道
上毛電気鉄道
新京成電鉄
千葉都市モノレール
東京モノレール
東京臨海高速鉄道
JR東日本
主要駅
- 栄 (6)
JR東海
名古屋鉄道
近畿日本鉄道
遠州鉄道
名古屋臨海高速鉄道
愛知環状鉄道
名古屋市交通局
主要駅
JR東海
JR西日本
近畿日本鉄道
南海電鉄
京阪電鉄
阪急電鉄
阪神電鉄
京都丹後鉄道
京都市交通局
大阪府都市開発
Osaka Metro
大阪モノレール株式会社
阪堺電気軌道
神戸高速鉄道
神戸電鉄
山陽電気鉄道
神戸市交通局
神戸新交通
JR西日本
JR四国
広島電鉄
伊予鉄道
土佐くろしお鉄道
主要駅
- 天神 (4)
JR九州
西日本鉄道
福岡市交通局
熊本市交通局
鹿児島市交通局
マイページにログインしてください
「検索条件を保存する」機能は、
マイページ登録するとご利用できます。
会員登録をされていない方は、
新規会員登録をお願いいたします。
エリアから探す
- 人気エリア
-
-
- 新宿・池袋周辺
-
-
- 品川周辺
-
-
- 東京駅周辺
-
-
- 渋谷周辺
-
-
- 秋葉原周辺
-
-
- 錦糸町周辺
-
-
- 新橋周辺
-
-
- 銀座周辺
-
-
- 市ヶ谷・飯田橋周辺
-
-
- 六本木周辺
-
-
- 上野周辺
-
-
- 茅場町・築地周辺
-
-
- 湾岸エリア
-
-
- 23区その他エリア
-
-
- 23区外・都下エリア
-
-
- 横浜
-
-
- 川崎
-
-
- 神奈川県その他
-
-
- 名古屋市
-
-
- 愛知県その他
-
-
- 人気エリア
-
-
- 大阪市
-
-
- 大阪市以外
-
-
- 神戸市
-
-
- 神戸市以外
-
-
- 福岡市
-
-
- 福岡市以外
-
-
こだわりから探す
アクセス・周辺情報
設備
備品
特徴・サービス
コロナ対策
キャンペーンから探す
会場タイプから探す
会場形式から探す
利用目的から探す
エリアから探す
- 西新宿・新宿・御苑
- 歌舞伎町・東新宿・大久保
- 四谷
- 中野・中野坂上
- 高田馬場・早稲田・落合
- 初台・笹塚・幡ヶ谷
- 池袋
- 巣鴨・大塚・駒込
- 目白・護国寺
- 品川駅周辺
- 大崎
- 五反田
- 目黒
- 品川シーサイド・天王洲エリア
- 高輪・白金
- 八重洲
- 丸の内
- 大手町
- 有楽町・霞が関
- 渋谷駅周辺
- 恵比寿・代官山
- 代々木・原宿
- 青山
- 表参道・外苑前
- 池尻大橋・三軒茶屋
- 秋葉原
- 神田
- 御茶ノ水
- 錦糸町
- 両国・清澄白河
- 亀戸・住吉
- 新橋
- 汐留
- 浜松町・芝公園
- 田町・三田
- 銀座
- 日本橋・三越前
- 京橋
- 市ヶ谷
- 飯田橋・神楽坂
- 水道橋
- 神保町・小川町・竹橋
- 永田町
- 麹町・番町
- 九段下
- 六本木・広尾・麻布十番
- 虎ノ門・愛宕
- 赤坂・溜池山王
- 上野・御徒町
- 浅草・蔵前
- 湯島・本郷・白山・千駄木
- 吾妻橋・押上・曳舟
- 茅場町・八丁堀
- 小伝馬町・水天宮
- 築地・勝どき・晴海
- お台場
- 有明
- 豊洲・辰巳
- 潮見・越中島・新木場
- 羽田空港周辺
- 大森・蒲田
- 二子玉川・用賀・田園調布
- 中目黒・都立大・自由が丘
- 東陽町・木場・門前仲町
- 東京23区その他
- 町田
- 吉祥寺
- 23区以外・都下その他
駅・路線から探す
- 東京
- 品川
- 新横浜
- 岩間
- 水戸
- 新橋
- 川崎
- 横浜
- 藤沢
- 辻堂
- 平塚
- 五反田
- 目黒
- 恵比寿
- 渋谷
- 原宿
- 新宿
- 高田馬場
- 池袋
- 巣鴨
- 駒込
- 田端
- 西日暮里
- 秋葉原
- 神田
- 有楽町
- 浜松町
- 田町
- 武蔵溝ノ口
- 北府中
- 町田
- 桜木町
- 関内
- 石川町
- 武蔵小杉
- 海老名
- 四ツ谷
- 吉祥寺
- 荻窪
- 中野
- 大久保
- 市ケ谷
- 飯田橋
- 水道橋
- 御茶ノ水
- 両国
- 幕張本郷
- 千葉
- 新日本橋
- 昭島
- 松戸
- 蘇我
- 越中島
- 海浜幕張
- 検見川浜
- 大宮
- 川口
- 赤羽
- 鶴見
- 新前橋
- 柳瀬川
- 東武宇都宮
- 西武新宿
- 京成上野
- 八千代台
- 京成幕張本郷
- 京成千葉
- 千葉中央
- 府中
- 神泉
- 新線新宿
- 代々木八幡
- 厚木
- 本厚木
- 代官山
- 中目黒
- 白楽
- 不動前
- 池尻大橋
- 溝の口
- 大崎広小路
- 青物横丁
- 京急川崎
- 日ノ出町
- 羽田空港第1・第2ターミナル
- 三浦海岸
- 田原町
- 稲荷町
- 末広町
- 三越前
- 日本橋
- 京橋
- 銀座
- 虎ノ門
- 溜池山王
- 赤坂見附
- 青山一丁目
- 外苑前
- 表参道
- 後楽園
- 淡路町
- 大手町
- 霞ケ関
- 国会議事堂前
- 四谷三丁目
- 新宿御苑前
- 新宿三丁目
- 西新宿
- 小伝馬町
- 八丁堀
- 築地
- 東銀座
- 日比谷
- 神谷町
- 六本木
- 虎ノ門ヒルズ
- 神楽坂
- 九段下
- 竹橋
- 茅場町
- 木場
- 葛西
- 新御茶ノ水
- 二重橋前
- 赤坂
- 乃木坂
- 明治神宮前〈原宿〉
- 代々木公園
- 代々木上原
- 東池袋
- 麹町
- 永田町
- 銀座一丁目
- 新富町
- 豊洲
- 半蔵門
- 神保町
- 六本木一丁目
- 東新宿
- 三ツ境
- いずみ中央
- 都庁前
- 新宿西口
- 牛込神楽坂
- 蔵前
- 築地市場
- 汐留
- 大門
- 赤羽橋
- 西新宿五丁目
- 三田
- 宝町
- 浅草
- 芝公園
- 御成門
- 内幸町
- 曙橋
- 市ヶ谷
- 小川町
- 岩本町
- 東池袋四丁目
- みなとみらい
- 馬車道
- 日本大通り
- 元町・中華街
- 竹芝
- 日の出
- 東京ビッグサイト
- 伊勢佐木長者町
- 稲村ヶ崎
- 内宿
- 北原
- 葭川公園
- スポーツセンター
- 千城台
- 羽田空港第1ターミナル
- 羽田空港第2ターミナル
- 国際展示場
- 天王洲アイル
- 品川シーサイド
- 京都
- 新大阪
- 新神戸
- 姫路
- 大阪
- 塚本
- 尼崎
- 六甲道
- 灘
- 三ノ宮
- 元町
- 神戸
- 天王寺
- JR難波
- 新長田
- 祝園
- 新今宮
- 福島
- 天満
- 京橋
- 大阪城公園
- 森ノ宮
- 桜島
- 大阪天満宮
- 北新地
- 新福島
- 杉本町
- りんくうタウン
- 大阪難波
- 近鉄日本橋
- 大阪上本町
- 大阪阿部野橋
- 橿原神宮前
- 近鉄丹波橋
- 新祝園
- 難波
- 堺東
- 中百舌鳥
- 三条
- 清水五条
- 丹波橋
- 寝屋川市
- 天満橋
- 北浜
- 淀屋橋
- 神宮丸太町
- なにわ橋
- 大江橋
- 中之島
- 大阪梅田
- 中津
- 夙川
- 王子公園
- 神戸三宮
- 京都河原町
- 烏丸
- 桂
- 南方
- 北千里
- 上桂
- 甲子園
- 岩屋
- 天橋立
- 北大路
- 今出川
- 丸太町
- 烏丸御池
- 四条
- 五条
- 椥辻
- 三条京阪
- 京都市役所前
- 太秦天神川
- 江坂
- 東三国
- 西中島南方
- 梅田
- 本町
- 心斎橋
- なんば
- 動物園前
- あびこ
- なかもず
- 大日
- 天神橋筋六丁目
- 東梅田
- 南森町
- 谷町四丁目
- 谷町九丁目
- 四天王寺前夕陽ヶ丘
- 阿倍野
- 西梅田
- 肥後橋
- 四ツ橋
- 住之江公園
- 朝潮橋
- 阿波座
- 堺筋本町
- 日本橋
- 扇町
- 長堀橋
- 松屋町
- 大阪ビジネスパーク
- 門真南
- トレードセンター前
- 平林
- 柴原阪大前
- 天王寺駅前
- 三宮
- 花隈
- 高速神戸
- ウッディタウン中央
- 山陽姫路
- 県庁前
- 大倉山
- 湊川公園
- 駒ヶ林
- 御崎公園
- 和田岬
- ハーバーランド
- みなと元町
- 三宮・花時計前
- 貿易センター
- 市民広場
- 中埠頭
- アイランドセンター
- 北海道・東北エリア
-
関東エリア
- 東京
- 品川
- 新横浜
- 岩間
- 水戸
- 新橋
- 川崎
- 横浜
- 藤沢
- 辻堂
- 平塚
- 五反田
- 目黒
- 恵比寿
- 渋谷
- 原宿
- 新宿
- 高田馬場
- 池袋
- 巣鴨
- 駒込
- 田端
- 西日暮里
- 秋葉原
- 神田
- 有楽町
- 浜松町
- 田町
- 武蔵溝ノ口
- 北府中
- 町田
- 桜木町
- 関内
- 石川町
- 武蔵小杉
- 海老名
- 四ツ谷
- 吉祥寺
- 荻窪
- 中野
- 大久保
- 市ケ谷
- 飯田橋
- 水道橋
- 御茶ノ水
- 両国
- 幕張本郷
- 千葉
- 新日本橋
- 昭島
- 松戸
- 蘇我
- 越中島
- 海浜幕張
- 検見川浜
- 大宮
- 川口
- 赤羽
- 鶴見
- 新前橋
- 柳瀬川
- 東武宇都宮
- 西武新宿
- 京成上野
- 八千代台
- 京成幕張本郷
- 京成千葉
- 千葉中央
- 府中
- 神泉
- 新線新宿
- 代々木八幡
- 厚木
- 本厚木
- 代官山
- 中目黒
- 白楽
- 不動前
- 池尻大橋
- 溝の口
- 大崎広小路
- 青物横丁
- 京急川崎
- 日ノ出町
- 羽田空港第1・第2ターミナル
- 三浦海岸
- 田原町
- 稲荷町
- 末広町
- 三越前
- 日本橋
- 京橋
- 銀座
- 虎ノ門
- 溜池山王
- 赤坂見附
- 青山一丁目
- 外苑前
- 表参道
- 後楽園
- 淡路町
- 大手町
- 霞ケ関
- 国会議事堂前
- 四谷三丁目
- 新宿御苑前
- 新宿三丁目
- 西新宿
- 小伝馬町
- 八丁堀
- 築地
- 東銀座
- 日比谷
- 神谷町
- 六本木
- 虎ノ門ヒルズ
- 神楽坂
- 九段下
- 竹橋
- 茅場町
- 木場
- 葛西
- 新御茶ノ水
- 二重橋前
- 赤坂
- 乃木坂
- 明治神宮前〈原宿〉
- 代々木公園
- 代々木上原
- 東池袋
- 麹町
- 永田町
- 銀座一丁目
- 新富町
- 豊洲
- 半蔵門
- 神保町
- 六本木一丁目
- 東新宿
- 三ツ境
- いずみ中央
- 都庁前
- 新宿西口
- 牛込神楽坂
- 蔵前
- 築地市場
- 汐留
- 大門
- 赤羽橋
- 西新宿五丁目
- 三田
- 宝町
- 浅草
- 芝公園
- 御成門
- 内幸町
- 曙橋
- 市ヶ谷
- 小川町
- 岩本町
- 東池袋四丁目
- みなとみらい
- 馬車道
- 日本大通り
- 元町・中華街
- 竹芝
- 日の出
- 東京ビッグサイト
- 伊勢佐木長者町
- 稲村ヶ崎
- 内宿
- 北原
- 葭川公園
- スポーツセンター
- 千城台
- 羽田空港第1ターミナル
- 羽田空港第2ターミナル
- 国際展示場
- 天王洲アイル
- 品川シーサイド
- 北陸エリア
- 中部・東海エリア
-
関西エリア
- 京都
- 新大阪
- 新神戸
- 姫路
- 大阪
- 塚本
- 尼崎
- 六甲道
- 灘
- 三ノ宮
- 元町
- 神戸
- 天王寺
- JR難波
- 新長田
- 祝園
- 新今宮
- 福島
- 天満
- 京橋
- 大阪城公園
- 森ノ宮
- 桜島
- 大阪天満宮
- 北新地
- 新福島
- 杉本町
- りんくうタウン
- 大阪難波
- 近鉄日本橋
- 大阪上本町
- 大阪阿部野橋
- 橿原神宮前
- 近鉄丹波橋
- 新祝園
- 難波
- 堺東
- 中百舌鳥
- 三条
- 清水五条
- 丹波橋
- 寝屋川市
- 天満橋
- 北浜
- 淀屋橋
- 神宮丸太町
- なにわ橋
- 大江橋
- 中之島
- 大阪梅田
- 中津
- 夙川
- 王子公園
- 神戸三宮
- 京都河原町
- 烏丸
- 桂
- 南方
- 北千里
- 上桂
- 甲子園
- 岩屋
- 天橋立
- 北大路
- 今出川
- 丸太町
- 烏丸御池
- 四条
- 五条
- 椥辻
- 三条京阪
- 京都市役所前
- 太秦天神川
- 江坂
- 東三国
- 西中島南方
- 梅田
- 本町
- 心斎橋
- なんば
- 動物園前
- あびこ
- なかもず
- 大日
- 天神橋筋六丁目
- 東梅田
- 南森町
- 谷町四丁目
- 谷町九丁目
- 四天王寺前夕陽ヶ丘
- 阿倍野
- 西梅田
- 肥後橋
- 四ツ橋
- 住之江公園
- 朝潮橋
- 阿波座
- 堺筋本町
- 日本橋
- 扇町
- 長堀橋
- 松屋町
- 大阪ビジネスパーク
- 門真南
- トレードセンター前
- 平林
- 柴原阪大前
- 天王寺駅前
- 三宮
- 花隈
- 高速神戸
- ウッディタウン中央
- 山陽姫路
- 県庁前
- 大倉山
- 湊川公園
- 駒ヶ林
- 御崎公園
- 和田岬
- ハーバーランド
- みなと元町
- 三宮・花時計前
- 貿易センター
- 市民広場
- 中埠頭
- アイランドセンター
- 中国・四国エリア
- 九州・沖縄エリア