全国、585施設 3,223会場の登録！会議室セレクトにお任せ。

広告・揭載お申し込み広告
揭載
新規会員
登録(無料)

会議の進め方

会議が苦手で嫌いな人でも乗り切れる！会議を克服するための4つのポイント

2020/3/17

会議が苦手で嫌いな人でも乗り切れる！会議を克服するための4つのポイント

多くのビジネスマンにとって会議は避けて通れない重要な業務といえるでしょう。経営会議や役員会議、クライアントとの定例会議やプロジェクト会議などなど、ビジネスにおいて重要な場面の方針を決める際には大抵の場合「会議」を開いてチームの共通認識を定めてから仕事を進めます。

 

しかし、ビジネスマンの中には「会議」に参加することに対して、どうしても苦手意識を持ってしまう人もいるでしょう。会議の場では発言を求められることが多いため人前で発言することが苦手な人にとっては、会議は恐怖の場でしかなく、強いマイナスのイメージを抱いてしまいます。

 

ここでは会議に対して苦手意識を持ってしまっている方を対象に「会議の苦手意識を克服させる5つのポイント」についてご紹介いたします。この記事をきっかけに会議に対するマイナスのイメージを覆してしまいましょう。

 

目次

A.なぜ会議を苦手に思ってしまう？

そもそもなぜ会議を苦手に思ってしまうのでしょうか。

苦手意識を持っている人のほとんどは、過去の会議でうまく発言できなかった失敗の経験からマイナスのイメージを払拭できないでいることが多いです。

会議を失敗の場という認識ではなく、別のプラスなイメージに置き換えられれば、会議に対して苦手意識を持たず、マイナスのスパイラルから抜け出すことができるでしょう。

 

そのため①会議の何を不得意としているのか自覚すること、②改善し会議に対して前向きに取り組むこと、③会議で成功体験を積むこと、この3ステップを踏むことができれば会議を克服することができます。

 

B.会議への苦手意識を克服させる4つのポイント

それではどのような点に注意を払えば、会議の苦手意識を克服することができるでしょうか。下記それぞれに会議を苦手とする特徴と改善のポイントをご紹介いたします。

B-1.発言の主旨を見失わないよう結論を始めに述べる。

「今話す内容ではない」や「結局のところ何が言いたいのかわからない」と指摘を受けたことはないでしょうか。

 

発言の際には今回の会議の目的はなにか？、今の議題はなにか？、を整理した上で自分の意見を話す必要があります。

 

結論を深く考えず自分の話に夢中になってしまうと、話があらぬ方向へと向いてしまうことがあります。結論ありきでの会議では「自分も自分が何をいたいたかったのかわからなくなる」といった事態になりかねません。結論のない発言はノイズとして会議の悪影響になりかねませんので注意が必要です。

そのため、まずは結論を述べた後、なぜ自分がそう思うようになったのか、という順番で発言するようにしましょう。

 

B-2.必ず内容を理解した上で発言する。

「トンチンカンな発言をしている」といった指摘をうけたことはないでしょうか。

 

ある物事に対して意見を求められた際に、内容の理解が不十分であるのにも関わらず無理に発言しようとしても、必ずといっていいほど的を得ない発言になってしまいます。

 

そのため、不明点がある場合は自分の憶測で補うのではなく、まずは内容の確認からはいりましょう。どんなに優れた問題解決能力があっても、前提としての認識の相違があると、話がまったく進まなくなってしまったり、誤解されたまま話が進んでしまいます。内容の確認は最も大事といっても過言では有りません。

 

B-3.聞き取りやすさと、わかりやすさを意識して発言する

「内容には自信があっても周囲の反応が曖昧でいまいちだった」ことないでしょうか。

その場合は正確に自分の意見を伝えられていない可能性が高いです。

 

参加人数が大人数であればあるほど、伝わりにくい環境であったり参加者の関心が薄まりやすかったりする場合があります。会議は意見を伝える力も非常に重要です。

 

しかし、会議のために情緒に訴えかけるような話術や、人々の関心を引きつけるためのジョークを身につける必要はありません。結論有りきの会議では、結論を導き出すのに有益な発言だったか、それだけで評価されるためです。

 

発言の内容に気を配るべきことは2点だけです。

まずは伝わる大きさの声で発言しましょう。

そしてできるだけ内容を短く簡潔にまとめて発言するようにしましょう。

 

発言内容が長ければ長いほど情報が複雑になるため、聴衆は疲れて関心を失いやすくなってしまいます。意見が複雑な場合は、はじめから100％正確に伝えることを工夫するのではなく、思い切って60％の大雑把な内容でも簡潔に伝えることだけを心がけてみましょう。

 

B-4.会議参加者の反応を確認する。

周囲の反応や発言内容を踏まえて発言することも非常に重要なことです。

参加している人がそれぞれどのような結論にもっていきたいと思っているのかを感じ取ることができれば、今話すべき内容か、話すべきではない内容かなど、細かい部分の判断ができ、余裕をもって発言することができます。

 

また自分の意見を話すことのハードルが高く感じる方は、まずは自分の意見と近い人を探して、同調意見から発言になれていくと良いでしょう。

 

会議の苦手意識は小さな成功体験の積み重ねで簡単に克服することができます。まずは自分にできることから少しずつ会議の場に慣れていくことをお勧めします。

カテゴリー

人気記事ランキング

人気のタグ

全国585施設 3,223会場の登録！

検索する

人気エリア

人気の駅

条件の追加・変更

駅・路線から探す

主要駅

JR東海

JR東日本

東武鉄道

西武鉄道

京成電鉄

京王電鉄

小田急電鉄

東急電鉄

京急電鉄

東京メトロ

相模鉄道

東京都交通局

首都圏新都市鉄道

横浜高速鉄道

ゆりかもめ

横浜市交通局

江ノ島電鉄

埼玉新都市交通

鹿島臨海鉄道

上毛電気鉄道

新京成電鉄

千葉都市モノレール

東京モノレール

東京臨海高速鉄道

主要駅

JR東海

JR西日本

近畿日本鉄道

南海電鉄

京阪電鉄

阪急電鉄

阪神電鉄

京都丹後鉄道

京都市交通局

大阪府都市開発

Osaka Metro

大阪モノレール株式会社

阪堺電気軌道

神戸高速鉄道

神戸電鉄

山陽電気鉄道

神戸市交通局

神戸新交通

マイページにログインしてください

「検索条件を保存する」機能は、
マイページ登録するとご利用できます。

マイページにログインする

会員登録をされていない方は、
新規会員登録をお願いいたします。

新規会員登録はこちら

エリアから探す

人気エリア
新宿・池袋周辺
品川周辺
東京駅周辺
渋谷周辺
秋葉原周辺
錦糸町周辺
新橋周辺
銀座周辺
市ヶ谷・飯田橋周辺
六本木周辺
上野周辺
茅場町・築地周辺
湾岸エリア
23区その他エリア
23区外・都下エリア
横浜
川崎
神奈川県その他

エリアから探す

北海道・東北

北海道

青森県

岩手県

宮城県

秋田県

山形県

福島県

関東

東京都

神奈川県

千葉県

埼玉県

茨城県

栃木県

群馬県

北陸

新潟県

富山県

石川県

福井県

中部・東海

愛知県

静岡県

岐阜県

山梨県

長野県

関西

大阪府

兵庫県

京都府

滋賀県

奈良県

三重県

和歌山県

中国・四国

広島県

岡山県

島根県

鳥取県

山口県

香川県

徳島県

愛媛県

高知県

九州・沖縄

福岡県

長崎県

佐賀県

熊本県

大分県

宮崎県

鹿児島県

沖縄県

駅・路線から探す

会議室を探す