Web会議とは?Web会議が出来る大阪の貸し会議室
2020/4/13

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新型コロナウイルスの感染拡大が懸念される中、事業継続や、従業員の感染リスクを排除し安全を確保することを目的とした、在宅勤務やテレワークが拡大し、会議や打ち合わせの方法は多様化しています。

会議室セレクトでは、大阪府内にある貸し会議室でWeb会議をより快適に行っていただけるよう様々な工夫をされている貸し会議室をご紹介いたします。

貸し会議室なら光回線の無線LAN・有線LANが全室無料でご利用になれますので、インカメラのパソコンさえご用意いただければ簡単にWeb会議が行えます。

また、貸し会議室は個室の為、カフェなどの公共の場で仕事をするよりも人目を気にしなくて済み、機密性も保てます。 遠隔会議、研修・セミナー、取引先との打合せ、遠隔商談・面接など参加人数や無料設備、お部屋の雰囲気など、利用目的に合わせてお選びください。

Web会議とは

Web会議とは、パソコンでネットに接続することで音声と動画をリアルタイムにやり取りできるシステムです。Web会議は、ネット接続環境と、音声を拾うマイクと動画を撮影するためのカメラがあれば利用できます。カメラもマイクも内蔵されているパソコンであれば、それ1つで会議を始められます。

また、パソコンを操作しながら会話ができるので、資料のやり取りもスムーズに行える点がメリットです。WEB会議システムには、SkypeやZOOMなどの無料で使えるシステムなども数多く出ています。有料版と比べてどのような機能制限があるのかを押さえながら、自社に合ったツールを選択しましょう。

貸し会議室やレンタルスペースなら備品や設備が充実

Web会議では、遠隔地を映像と音声で繋ぎ、離れた場所同士でも、顔を見ながらのリアルタイムコミュニケーションを可能にすることが出来ますが、

Web会議はパソコンからネットに接続し、サーバーを介して繋いでいます。

その影響からネットの接続環境が悪くなれば、音声や動画の音が途切れたり動画が乱れたりと上手く表示されなくなってしまいます。そのため、安定した接続が求められる重要な会議には接続環境を整えることが重要です。

更に、Web会議のメリットは、離れた場所でも会議の臨場感をできる限り再現することです。

その為、より解像度の高い鮮明な映像データや音声を共有し、表情をお互いに確認しながら会議を進めることが望ましいでしょう。しかし、PCに搭載されているWebカメラでは十分な結果を得ることは難しいことも多いでしょう。画質が粗く、「あれば使うが、決して満足度の高いものではない」という経験をされた方も多いのではないでしょうか?

また、リモートワークや在宅ワークでは、周囲の音や会話内容が聞こえてしまわないか気になったり部屋の背景が映り込んでしまうことに抵抗を感じる方も多くいるでしょう。

そういった時に貸し会議室やレンタルスペースならで有れば、会議に最適な環境やWEBカメラやマイクスピーカーなどWEB会議に必要な備品を用意されている会議室も多くあります。上手く活用し効率的でストレスフリーなWEB会議にぜひご利用ください。

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