福岡でおすすめのセミナー会場 2020/7/27

セミナーを開く場所が必要になった時に、立地や交通の便の良さから福岡でセミナーを開きたいと考えている方も多いのではないでしょうか。双方がアクセスしやすいように、セミナー会場はなるべくその県の主要となる駅やわかりやすいオフィス街を選ぶのがベターです。
しかし、自分の会社で開くのには適した場所がない、設備がそろっていないなどの理由で悩むケースもあるでしょう。
その為、最近では本社や支社など実際に働く場所ではなく、
貸し会議室やレンタルスペースを利用して、セミナーを行う企業が増えてきています。
駅近の貸し会議室にしたことによって、セミナー動員数が大幅にアップしたという
会社様も有ります。貸し会議室の多くは主要駅やオフィス街からアクセスのしやすい立地にあるので、双方がストレスなく面接会場までアクセスできます。
また、おしゃれでホテルのような上質な空間を演出しているため、企業やブランドのイメージアップにもつながり、セミナー会場として最適です。
セミナーを開く場所が必要になった時、非常に便利な手段が貸し会議室の利用です。
福岡には実にたくさんのセミナーに使える貸し会議室やホールなどが見つかります。
たくさんある中からどういった基準で場所を選ぶかも重要です。また貸し会議室を借りることによって得られるメリットもあるので、借りる時には比較や検討をしてみましょう。
福岡の貸し会議室を利用するメリット
県庁所在地の福岡市は九州でも有数の大都市で、博多地区と天神地区は商業・ビジネス地区として発展している為、人を集めやすいという特徴があり、会議などの需要もあって数多くの貸し会議室が存在しています。このため用途や予算に応じて広さや設備の適切な会議室をチョイスし、無駄なく経費を削減することができるのです。
博多は、福岡県福岡市の中心街。新幹線の停車駅、JR博多駅がある「博多」。
九州自動車道や都市高速へのアクセスが良く、発着数国内3位の福岡空港まで、地下鉄で5分の好アクセス。国の合同庁舎や公共事業関連企業が多いのも特徴。博多区は、市の中心部から南東部に位置し、区の北部は陸・海・空の玄関口を擁する九州の人・物・情報の交流拠点となっており、南部には住宅地域が広がっています。
JR博多駅や博多部を中心に、金融機関・商工会議所・国の庁舎・企業の支店等や商業施設が集まるとともに、「福岡アジア美術館」や「博多座」などもあり、都市機能とともに文化・芸術に彩られたまちとしても発展しています。
博多港があるウォーターフロント地区は、港湾旅客施設などの海のゲートウェイ機能のほか、マリンメッセ福岡や福岡国際会議場などのMICE施設が集まっています。
移動の際の拠点にもしやすい博多には、駅周辺にたくさんのホテルがあります。
ホテル内に会議室を併設しているところも多く、専任スタッフに相談すれば予算や収容人数にあった最適な会場を提案してくれます。会議時にプロジェクターやマイクなどの機材が必要になることも多いですよね。そんなときは、各種備品・設備レンタルが整っているホテル内の貸し会議室を利用すれば、わざわざ備品などを準備する手間も省け、持ち運びに患わされることもありません。また、ミーティングや打ち合わせ後の懇親会もその場で開催することができセッティングのサービスなどホテルならではのトータルサービスが受けられるのも大きな魅力です。
福岡のセミナー会場の選び方とポイント
セミナーの開催には、さまざまな資料や備品の準備、気を配ることも多くあります。
特に主催する方の場合、その内容だけでなく、セミナーを行う会場の手配などについても気を回さなければいけません。セミナー当日になって想定外の事態が起こってしまい、あれこれバタバタしてしまうということは避けたいところです。
セミナーを行う際には最低限必要な設備が求められます。机とイスはもちろんですが、その他にホワイトボードや資料を映すためのプロジェクター、マイク、スクリーンなども必要な場合があります。オプション設備は、貸し会議室によって有料となるので事前に確認しておきましょう。
最近はインターネットに接続しながらセミナーを進めることも多くなっています。ネットへの接続はLANで行うのか、Wi-Fiが使えるかなどもチェックしましょう。
セミナー来場者は、スケジュールを組んで、予定をこなしています。
会場へのアクセスが悪いというだけで選択肢から外れないよう、セミナー開催の時期が近づいたら、なるべく早く会場を押さえていく事が重要です。
また貸し会議室というのは利用がフレキシブルに行えますから、来客の状況を見て好調であれば更に何時間か延長する、という使い方もできるのが強みです。その場合にはなるべく後ろの予約が入っていない会議室を押さえておくのが良いでしょう。
セミナー会場選びで迷っているという方は予算、会場の規模、交通の便、設備・備品などをトータルで考えてより良い適した場所を選ぶようにしましょう。
福岡でおすすめのセミナー会場をご紹介いたします。
エイムアテイン博多駅東貸会議室
福岡ファッションビル FFBホール
リファレンス駅東ビル貸会議室
福岡ヒカリホール&ラウンジ
〒810-0041 福岡県福岡市中央区大名1-12-26VIENTO336ビル7F・8F
■天神大牟田線 西鉄福岡駅 徒歩3分
■地下鉄空港線 天神 徒歩5分
■地下鉄七隈線 天神南 徒歩5分
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