会議において「アジェンダ」という言葉は、よく使われ日常的に浸透して来ていますが、「レジュメ」「議題」などよく聞く言葉ことばで何気なく使っていますが、正しい意味は理解していますか?
「アジェンダ」「レジュメ」「議題」のそれらの内容の違いを聞かれると正確に答えられないことがあります。どのように使い分けていますか?今更聞けない、分かりそうで分からない「アジェンダ」と「レジュメ」「議題」の意味と使い方の違いを解説します!
「アジェンダ」「レジュメ」「議題」のそれらの内容の違いを聞かれると正確に答えられないことがあります。どのように使い分けていますか?今更聞けない、分かりそうで分からない「アジェンダ」と「レジュメ」「議題」の意味と使い方の違いを解説します!
アジェンダとは何か?
会議に参加してもどのような内容なのか、どのように進行するのかを理解できない事も少なくありません。さらに、議論の的が絞られていないために、突然関係のない事まで発言する人も出てきて、議論が前に進まない事もあるでしょう。このような会議の運営をしていたのでは、大事な時間を割いて会議に出席しても、無駄に時間を使うだけです。会議の内容や進行方法が明確に分からなかったり、何を議論して良いのか明確になっていない事が原因として考えられます。
アジェンダとは予定している会議の目的や流れなどを示すもので、有意義な会議を行うために欠かす事のできないものです。アジェンダは予定表を意味する英語に由来する言葉で、各種分野で行動計画やスケジュール帳などを意味する事もありますが、会議に関する場合は「会議を円滑に行うための予定や議題」などを指します。一般的なビジネス用語として定着していますので、内容や使い方を覚えておきましょう。
アジェンダは会議を開催する人が作成しますが、主催者だけがアジェンダの内容を理解しているのでは不十分です。会議の参加者全員が、アジェンダを十分に理解していないと、会議を成功させる事はできません。会議開催の連絡をする時は、アジェンダについても通知しておきましょう。事前に会議の目的や進め方が分かっていれば、参加者も準備をしておく事ができるので、質の高い効率的な会議を進めるためであり、議題に対する準備を促して会議を効率化する意図があります。会議を開始する前にも、アジェンダの説明をしてスムーズに会議が運営できるような環境を整えるようにしましょう。
アジェンダの担当者は会議の内容に修正が発生した場合や、 遅延時の対応などの連絡全般も担うことになりますので会議に参加するメンバーに周知するようにしましょう。
アジェンダの内容としては、議題に対してより背景や決め方などが求められると同時に、 情報共有(配布資料など)も事前に提供することがベストといえます。
アジェンダとは予定している会議の目的や流れなどを示すもので、有意義な会議を行うために欠かす事のできないものです。アジェンダは予定表を意味する英語に由来する言葉で、各種分野で行動計画やスケジュール帳などを意味する事もありますが、会議に関する場合は「会議を円滑に行うための予定や議題」などを指します。一般的なビジネス用語として定着していますので、内容や使い方を覚えておきましょう。
アジェンダは会議を開催する人が作成しますが、主催者だけがアジェンダの内容を理解しているのでは不十分です。会議の参加者全員が、アジェンダを十分に理解していないと、会議を成功させる事はできません。会議開催の連絡をする時は、アジェンダについても通知しておきましょう。事前に会議の目的や進め方が分かっていれば、参加者も準備をしておく事ができるので、質の高い効率的な会議を進めるためであり、議題に対する準備を促して会議を効率化する意図があります。会議を開始する前にも、アジェンダの説明をしてスムーズに会議が運営できるような環境を整えるようにしましょう。
アジェンダの担当者は会議の内容に修正が発生した場合や、 遅延時の対応などの連絡全般も担うことになりますので会議に参加するメンバーに周知するようにしましょう。
アジェンダの内容としては、議題に対してより背景や決め方などが求められると同時に、 情報共有(配布資料など)も事前に提供することがベストといえます。
「アジェンダ」「レジュメ」「議題」の違いと意味
「アジェンダ」「レジュメ」「議題」は意味と使い方が異なります。
組織において、効果的に会議を進めていくために、 また会議に参加した時間を有効活用するためにも、まずそれぞれの用語の違いと意味を正しく把握しましょう。
・アジェンダ
実施すべき計画・予定表・議事日程・協議内容等
・レジュメ
ビジネスではアジェンダと併せて「レジュメ(resume)」という言葉もよく使われます。アジェンダとレジュメはしばしば意味を混同されますが、レジュメは会議や講演会、セミナーなどで、発表する内容を要約した資料のことです。
・議題
会議で討議すべき具体的な題目
組織において、効果的に会議を進めていくために、 また会議に参加した時間を有効活用するためにも、まずそれぞれの用語の違いと意味を正しく把握しましょう。
・アジェンダ
実施すべき計画・予定表・議事日程・協議内容等
・レジュメ
ビジネスではアジェンダと併せて「レジュメ(resume)」という言葉もよく使われます。アジェンダとレジュメはしばしば意味を混同されますが、レジュメは会議や講演会、セミナーなどで、発表する内容を要約した資料のことです。
・議題
会議で討議すべき具体的な題目
アジェンダは会議の要
アジェンダの役割には、
1)会議の目的を明確にする
2)会議で決定するべき事を明確にする
3)会議の進行方法を明確にする
という重要な役割があります。
実りの少ない会議となってしまう原因の1つは、参加者が十分な準備をしないまま会議に臨むためです。会議の目的や議題を理解せずに会議に臨んでも、有益な議論を行うことができません。会議の質を高めるためには、会議の主催者だけでなく、参加者一人一人が会議の概要を把握している必要があります。
また、会議で大切なポイントの1つとして、決められた時間内に結論を出すということがあります。
肝心の結論に至るまでに、だらだらと時間だけを消費してしまうことは避けたいものです。あらかじめアジェンダで「会議では何を決定するのか」「会議の進行(時間配分)」という情報を提示しておけば、全員が時間を意識しながら密度の高い議論ができます。
まず日時・場所・参加者(担当)・議題の順序(時間配分)・配布資料の5つを明確にし、アナウンスすることが大切です。
1)会議の目的を明確にする
2)会議で決定するべき事を明確にする
3)会議の進行方法を明確にする
という重要な役割があります。
実りの少ない会議となってしまう原因の1つは、参加者が十分な準備をしないまま会議に臨むためです。会議の目的や議題を理解せずに会議に臨んでも、有益な議論を行うことができません。会議の質を高めるためには、会議の主催者だけでなく、参加者一人一人が会議の概要を把握している必要があります。
また、会議で大切なポイントの1つとして、決められた時間内に結論を出すということがあります。
肝心の結論に至るまでに、だらだらと時間だけを消費してしまうことは避けたいものです。あらかじめアジェンダで「会議では何を決定するのか」「会議の進行(時間配分)」という情報を提示しておけば、全員が時間を意識しながら密度の高い議論ができます。
まず日時・場所・参加者(担当)・議題の順序(時間配分)・配布資料の5つを明確にし、アナウンスすることが大切です。
会議のアジェンダの作成方法
こうした内容を盛り込んでアジェンダを作成しますが、「アジェンダの作成を任せられたが、作成方法がよく分からない」という場合は、基本的なアジェンダの構成や盛り込むべき要点などをぜひ参考にしてください。
1)会議名
2)会議の目的
3)会議の参加者
4)会議時間
5)会議の場所
6)会議の議題
7)会議の配布資料
などを記述する事になります。
参加者が多い場合は会議主催者の連絡先を記載する、会議に社外メンバーも参加する場合は、会議の開催場所が分かりやすいように地図を添えるなど、工夫するようにしましょう。
アジェンダには、会議で配布する資料の種類やページ数なども記載すると便利です。資料の配布漏れなどを防ぎ、全員に資料を読んでもらうことができます大切です。
また、アジェンダを一度作成したら、その構成は次回にも使えるようフォーマットとして残しておくと良いでしょう。
今回ご紹介したコツを頭にいれ、是非次回の会議に活かしてみてください。
1)会議名
2)会議の目的
3)会議の参加者
4)会議時間
5)会議の場所
6)会議の議題
7)会議の配布資料
などを記述する事になります。
参加者が多い場合は会議主催者の連絡先を記載する、会議に社外メンバーも参加する場合は、会議の開催場所が分かりやすいように地図を添えるなど、工夫するようにしましょう。
アジェンダには、会議で配布する資料の種類やページ数なども記載すると便利です。資料の配布漏れなどを防ぎ、全員に資料を読んでもらうことができます大切です。
また、アジェンダを一度作成したら、その構成は次回にも使えるようフォーマットとして残しておくと良いでしょう。
今回ご紹介したコツを頭にいれ、是非次回の会議に活かしてみてください。
条件の追加・変更
駅・路線から探す
JR東日本
仙台市交通局
主要駅
JR東海
JR東日本
東武鉄道
西武鉄道
京成電鉄
京王電鉄
小田急電鉄
東急電鉄
京急電鉄
東京メトロ
相模鉄道
東京都交通局
首都圏新都市鉄道
横浜高速鉄道
ゆりかもめ
横浜市交通局
江ノ島電鉄
埼玉新都市交通
鹿島臨海鉄道
上毛電気鉄道
新京成電鉄
千葉都市モノレール
東京モノレール
東京臨海高速鉄道
JR東日本
主要駅
- 栄 (6)
JR東海
名古屋鉄道
近畿日本鉄道
遠州鉄道
名古屋臨海高速鉄道
愛知環状鉄道
名古屋市交通局
主要駅
JR東海
JR西日本
近畿日本鉄道
南海電鉄
京阪電鉄
阪急電鉄
阪神電鉄
京都丹後鉄道
京都市交通局
大阪府都市開発
Osaka Metro
大阪モノレール株式会社
阪堺電気軌道
神戸高速鉄道
神戸電鉄
山陽電気鉄道
神戸市交通局
神戸新交通
JR西日本
JR四国
広島電鉄
伊予鉄道
土佐くろしお鉄道
主要駅
- 天神 (4)
JR九州
西日本鉄道
福岡市交通局
熊本市交通局
鹿児島市交通局
マイページにログインしてください
「検索条件を保存する」機能は、
マイページ登録するとご利用できます。
会員登録をされていない方は、
新規会員登録をお願いいたします。
エリアから探す
- 人気エリア
-
-
- 新宿・池袋周辺
-
-
- 品川周辺
-
-
- 東京駅周辺
-
-
- 渋谷周辺
-
-
- 秋葉原周辺
-
-
- 錦糸町周辺
-
-
- 新橋周辺
-
-
- 銀座周辺
-
-
- 市ヶ谷・飯田橋周辺
-
-
- 六本木周辺
-
-
- 上野周辺
-
-
- 茅場町・築地周辺
-
-
- 湾岸エリア
-
-
- 23区その他エリア
-
-
- 23区外・都下エリア
-
-
- 横浜
-
-
- 川崎
-
-
- 神奈川県その他
-
-
- 名古屋市
-
-
- 愛知県その他
-
-
- 人気エリア
-
-
- 大阪市
-
-
- 大阪市以外
-
-
- 神戸市
-
-
- 神戸市以外
-
-
- 福岡市
-
-
- 福岡市以外
-
-
こだわりから探す
アクセス・周辺情報
設備
備品
特徴・サービス
コロナ対策
キャンペーンから探す
会場タイプから探す
会場形式から探す
利用目的から探す
エリアから探す
- 西新宿・新宿・御苑
- 歌舞伎町・東新宿・大久保
- 四谷
- 中野・中野坂上
- 高田馬場・早稲田・落合
- 初台・笹塚・幡ヶ谷
- 池袋
- 巣鴨・大塚・駒込
- 目白・護国寺
- 品川駅周辺
- 大崎
- 五反田
- 目黒
- 品川シーサイド・天王洲エリア
- 高輪・白金
- 八重洲
- 丸の内
- 大手町
- 有楽町・霞が関
- 渋谷駅周辺
- 恵比寿・代官山
- 代々木・原宿
- 青山
- 表参道・外苑前
- 池尻大橋・三軒茶屋
- 秋葉原
- 神田
- 御茶ノ水
- 錦糸町
- 両国・清澄白河
- 亀戸・住吉
- 新橋
- 汐留
- 浜松町・芝公園
- 田町・三田
- 銀座
- 日本橋・三越前
- 京橋
- 市ヶ谷
- 飯田橋・神楽坂
- 水道橋
- 神保町・小川町・竹橋
- 永田町
- 麹町・番町
- 九段下
- 六本木・広尾・麻布十番
- 虎ノ門・愛宕
- 赤坂・溜池山王
- 上野・御徒町
- 浅草・蔵前
- 湯島・本郷・白山・千駄木
- 吾妻橋・押上・曳舟
- 茅場町・八丁堀
- 小伝馬町・水天宮
- 築地・勝どき・晴海
- お台場
- 有明
- 豊洲・辰巳
- 潮見・越中島・新木場
- 羽田空港周辺
- 大森・蒲田
- 二子玉川・用賀・田園調布
- 中目黒・都立大・自由が丘
- 東陽町・木場・門前仲町
- 東京23区その他
- 町田
- 吉祥寺
- 23区以外・都下その他
駅・路線から探す
- 東京
- 品川
- 新横浜
- 岩間
- 水戸
- 新橋
- 川崎
- 横浜
- 藤沢
- 辻堂
- 平塚
- 五反田
- 目黒
- 恵比寿
- 渋谷
- 原宿
- 新宿
- 高田馬場
- 池袋
- 巣鴨
- 駒込
- 田端
- 西日暮里
- 秋葉原
- 神田
- 有楽町
- 浜松町
- 田町
- 武蔵溝ノ口
- 北府中
- 町田
- 桜木町
- 関内
- 石川町
- 武蔵小杉
- 海老名
- 四ツ谷
- 吉祥寺
- 荻窪
- 中野
- 大久保
- 市ケ谷
- 飯田橋
- 水道橋
- 御茶ノ水
- 両国
- 幕張本郷
- 千葉
- 新日本橋
- 昭島
- 松戸
- 蘇我
- 越中島
- 海浜幕張
- 検見川浜
- 大宮
- 川口
- 赤羽
- 鶴見
- 新前橋
- 柳瀬川
- 東武宇都宮
- 西武新宿
- 京成上野
- 八千代台
- 京成幕張本郷
- 京成千葉
- 千葉中央
- 府中
- 神泉
- 新線新宿
- 代々木八幡
- 厚木
- 本厚木
- 代官山
- 中目黒
- 白楽
- 不動前
- 池尻大橋
- 溝の口
- 大崎広小路
- 青物横丁
- 京急川崎
- 日ノ出町
- 羽田空港第1・第2ターミナル
- 三浦海岸
- 田原町
- 稲荷町
- 末広町
- 三越前
- 日本橋
- 京橋
- 銀座
- 虎ノ門
- 溜池山王
- 赤坂見附
- 青山一丁目
- 外苑前
- 表参道
- 後楽園
- 淡路町
- 大手町
- 霞ケ関
- 国会議事堂前
- 四谷三丁目
- 新宿御苑前
- 新宿三丁目
- 西新宿
- 小伝馬町
- 八丁堀
- 築地
- 東銀座
- 日比谷
- 神谷町
- 六本木
- 虎ノ門ヒルズ
- 神楽坂
- 九段下
- 竹橋
- 茅場町
- 木場
- 葛西
- 新御茶ノ水
- 二重橋前
- 赤坂
- 乃木坂
- 明治神宮前〈原宿〉
- 代々木公園
- 代々木上原
- 東池袋
- 麹町
- 永田町
- 銀座一丁目
- 新富町
- 豊洲
- 半蔵門
- 神保町
- 六本木一丁目
- 東新宿
- 三ツ境
- いずみ中央
- 都庁前
- 新宿西口
- 牛込神楽坂
- 蔵前
- 築地市場
- 汐留
- 大門
- 赤羽橋
- 西新宿五丁目
- 三田
- 宝町
- 浅草
- 芝公園
- 御成門
- 内幸町
- 曙橋
- 市ヶ谷
- 小川町
- 岩本町
- 東池袋四丁目
- みなとみらい
- 馬車道
- 日本大通り
- 元町・中華街
- 竹芝
- 日の出
- 東京ビッグサイト
- 伊勢佐木長者町
- 稲村ヶ崎
- 内宿
- 北原
- 葭川公園
- スポーツセンター
- 千城台
- 羽田空港第1ターミナル
- 羽田空港第2ターミナル
- 国際展示場
- 天王洲アイル
- 品川シーサイド
- 京都
- 新大阪
- 新神戸
- 姫路
- 大阪
- 塚本
- 尼崎
- 六甲道
- 灘
- 三ノ宮
- 元町
- 神戸
- 天王寺
- JR難波
- 新長田
- 祝園
- 新今宮
- 福島
- 天満
- 京橋
- 大阪城公園
- 森ノ宮
- 桜島
- 大阪天満宮
- 北新地
- 新福島
- 杉本町
- りんくうタウン
- 大阪難波
- 近鉄日本橋
- 大阪上本町
- 大阪阿部野橋
- 橿原神宮前
- 近鉄丹波橋
- 新祝園
- 難波
- 堺東
- 中百舌鳥
- 三条
- 清水五条
- 丹波橋
- 寝屋川市
- 天満橋
- 北浜
- 淀屋橋
- 神宮丸太町
- なにわ橋
- 大江橋
- 中之島
- 大阪梅田
- 中津
- 夙川
- 王子公園
- 神戸三宮
- 京都河原町
- 烏丸
- 桂
- 南方
- 北千里
- 上桂
- 甲子園
- 岩屋
- 天橋立
- 北大路
- 今出川
- 丸太町
- 烏丸御池
- 四条
- 五条
- 椥辻
- 三条京阪
- 京都市役所前
- 太秦天神川
- 江坂
- 東三国
- 西中島南方
- 梅田
- 本町
- 心斎橋
- なんば
- 動物園前
- あびこ
- なかもず
- 大日
- 天神橋筋六丁目
- 東梅田
- 南森町
- 谷町四丁目
- 谷町九丁目
- 四天王寺前夕陽ヶ丘
- 阿倍野
- 西梅田
- 肥後橋
- 四ツ橋
- 住之江公園
- 朝潮橋
- 阿波座
- 堺筋本町
- 日本橋
- 扇町
- 長堀橋
- 松屋町
- 大阪ビジネスパーク
- 門真南
- トレードセンター前
- 平林
- 柴原阪大前
- 天王寺駅前
- 三宮
- 花隈
- 高速神戸
- ウッディタウン中央
- 山陽姫路
- 県庁前
- 大倉山
- 湊川公園
- 駒ヶ林
- 御崎公園
- 和田岬
- ハーバーランド
- みなと元町
- 三宮・花時計前
- 貿易センター
- 市民広場
- 中埠頭
- アイランドセンター
- 北海道・東北エリア
-
関東エリア
- 東京
- 品川
- 新横浜
- 岩間
- 水戸
- 新橋
- 川崎
- 横浜
- 藤沢
- 辻堂
- 平塚
- 五反田
- 目黒
- 恵比寿
- 渋谷
- 原宿
- 新宿
- 高田馬場
- 池袋
- 巣鴨
- 駒込
- 田端
- 西日暮里
- 秋葉原
- 神田
- 有楽町
- 浜松町
- 田町
- 武蔵溝ノ口
- 北府中
- 町田
- 桜木町
- 関内
- 石川町
- 武蔵小杉
- 海老名
- 四ツ谷
- 吉祥寺
- 荻窪
- 中野
- 大久保
- 市ケ谷
- 飯田橋
- 水道橋
- 御茶ノ水
- 両国
- 幕張本郷
- 千葉
- 新日本橋
- 昭島
- 松戸
- 蘇我
- 越中島
- 海浜幕張
- 検見川浜
- 大宮
- 川口
- 赤羽
- 鶴見
- 新前橋
- 柳瀬川
- 東武宇都宮
- 西武新宿
- 京成上野
- 八千代台
- 京成幕張本郷
- 京成千葉
- 千葉中央
- 府中
- 神泉
- 新線新宿
- 代々木八幡
- 厚木
- 本厚木
- 代官山
- 中目黒
- 白楽
- 不動前
- 池尻大橋
- 溝の口
- 大崎広小路
- 青物横丁
- 京急川崎
- 日ノ出町
- 羽田空港第1・第2ターミナル
- 三浦海岸
- 田原町
- 稲荷町
- 末広町
- 三越前
- 日本橋
- 京橋
- 銀座
- 虎ノ門
- 溜池山王
- 赤坂見附
- 青山一丁目
- 外苑前
- 表参道
- 後楽園
- 淡路町
- 大手町
- 霞ケ関
- 国会議事堂前
- 四谷三丁目
- 新宿御苑前
- 新宿三丁目
- 西新宿
- 小伝馬町
- 八丁堀
- 築地
- 東銀座
- 日比谷
- 神谷町
- 六本木
- 虎ノ門ヒルズ
- 神楽坂
- 九段下
- 竹橋
- 茅場町
- 木場
- 葛西
- 新御茶ノ水
- 二重橋前
- 赤坂
- 乃木坂
- 明治神宮前〈原宿〉
- 代々木公園
- 代々木上原
- 東池袋
- 麹町
- 永田町
- 銀座一丁目
- 新富町
- 豊洲
- 半蔵門
- 神保町
- 六本木一丁目
- 東新宿
- 三ツ境
- いずみ中央
- 都庁前
- 新宿西口
- 牛込神楽坂
- 蔵前
- 築地市場
- 汐留
- 大門
- 赤羽橋
- 西新宿五丁目
- 三田
- 宝町
- 浅草
- 芝公園
- 御成門
- 内幸町
- 曙橋
- 市ヶ谷
- 小川町
- 岩本町
- 東池袋四丁目
- みなとみらい
- 馬車道
- 日本大通り
- 元町・中華街
- 竹芝
- 日の出
- 東京ビッグサイト
- 伊勢佐木長者町
- 稲村ヶ崎
- 内宿
- 北原
- 葭川公園
- スポーツセンター
- 千城台
- 羽田空港第1ターミナル
- 羽田空港第2ターミナル
- 国際展示場
- 天王洲アイル
- 品川シーサイド
- 北陸エリア
- 中部・東海エリア
-
関西エリア
- 京都
- 新大阪
- 新神戸
- 姫路
- 大阪
- 塚本
- 尼崎
- 六甲道
- 灘
- 三ノ宮
- 元町
- 神戸
- 天王寺
- JR難波
- 新長田
- 祝園
- 新今宮
- 福島
- 天満
- 京橋
- 大阪城公園
- 森ノ宮
- 桜島
- 大阪天満宮
- 北新地
- 新福島
- 杉本町
- りんくうタウン
- 大阪難波
- 近鉄日本橋
- 大阪上本町
- 大阪阿部野橋
- 橿原神宮前
- 近鉄丹波橋
- 新祝園
- 難波
- 堺東
- 中百舌鳥
- 三条
- 清水五条
- 丹波橋
- 寝屋川市
- 天満橋
- 北浜
- 淀屋橋
- 神宮丸太町
- なにわ橋
- 大江橋
- 中之島
- 大阪梅田
- 中津
- 夙川
- 王子公園
- 神戸三宮
- 京都河原町
- 烏丸
- 桂
- 南方
- 北千里
- 上桂
- 甲子園
- 岩屋
- 天橋立
- 北大路
- 今出川
- 丸太町
- 烏丸御池
- 四条
- 五条
- 椥辻
- 三条京阪
- 京都市役所前
- 太秦天神川
- 江坂
- 東三国
- 西中島南方
- 梅田
- 本町
- 心斎橋
- なんば
- 動物園前
- あびこ
- なかもず
- 大日
- 天神橋筋六丁目
- 東梅田
- 南森町
- 谷町四丁目
- 谷町九丁目
- 四天王寺前夕陽ヶ丘
- 阿倍野
- 西梅田
- 肥後橋
- 四ツ橋
- 住之江公園
- 朝潮橋
- 阿波座
- 堺筋本町
- 日本橋
- 扇町
- 長堀橋
- 松屋町
- 大阪ビジネスパーク
- 門真南
- トレードセンター前
- 平林
- 柴原阪大前
- 天王寺駅前
- 三宮
- 花隈
- 高速神戸
- ウッディタウン中央
- 山陽姫路
- 県庁前
- 大倉山
- 湊川公園
- 駒ヶ林
- 御崎公園
- 和田岬
- ハーバーランド
- みなと元町
- 三宮・花時計前
- 貿易センター
- 市民広場
- 中埠頭
- アイランドセンター
- 中国・四国エリア
- 九州・沖縄エリア