会議やプレゼンの場で発言・発表することは、多くの方が苦手意識や不安を感じる場面ではないでしょうか。
今では発表が上手な方も、慣れない頃は相手になかなか伝わらず苦労した経験を持っているかもしれません。では、どうすれば上手く伝えられるのでしょうか。
実は、話の内容をある型(フレームワーク)に当てはめるだけで、誰でも簡潔で説得力のある話し方ができます。
本記事では、そんなフレームワークの中でも、代表的な「PREP法」についてご紹介します。
また、主張を伝えることに特化した「SDS法」や、新しい企画を発表する場面向けの「PCSF法」についてもご紹介します。
PREP法とは
話しに説得力をもたせる為の代表的なフレームワークに、「PREP法」というものがあります。
PREP(プレップ)法とは、
- 結論(Point)
- 理由(Reason)
- 具体例(Example)
- 結論(Point)
の順番で話を展開するフレームワークのことです。
それぞれの頭文字を順番に並べると「PREP」となるので、PREP法と呼ばれます。最も大事なこと(結論)を最初に提示し、理由や具体例で根拠を持たせてから、最後にもう一度結論を強調するのが、PREP法の特徴です。
こちらは、PREP法に当てはめた話し方の例です。
就職活動を経験された方は、こういった話しの流れで志望動機や自己PRを練習して面接に挑んだのではないでしょうか。
「私にはリーダーシップがあります。(結論:Point)
学生の頃に、ボランティア団体で代表を勤めていました。(理由:Reason)
リーダーとして在籍した1年間では、様々な学生が所属する団体をひとつにまとめるだけでなく、メンバー一人一人にそれぞれがやりがいを感じられる役割を割り振ることで、団体の活動目標を達成することができました。(具体例:Example)
このように私には、リーダーシップがあります。プロジェクトメンバーをまとめていく必要のある御社のプロデューサー職で力を発揮できると確信しております。(結論:Point)」
最初と最後の結論は、意図が同じであれば全く同じでなくても大丈夫です。
フレームワークはあくまでも基本の型なので、必要に応じて具体例の数を増やしたりしても構いません。
この例文の場合、具体例をもう少し深堀し、数値や固有名詞を入れてイメージしやすくするほうがいいかもしれませんね。
PREP法を使うメリット
時間短縮になる
結論から伝えることで、文章が簡潔になり、話す時間が短縮できます。
だらだらと話してしまっては、貴重な相手の時間を奪うことになる為、
特にビジネスシーンでは、結論を先に伝えることがとても重要です。
また、人間が他人の話に集中している時間は初めの数十秒だけともいわれており、
初めに結論を伝えずに長い話を始めて、最後に重要な内容を持ってくるという話し方では、十分に意図が伝わらない恐れもあります。
話し方を少し工夫するだけで時間短縮になるなんて、話し手も聞き手も双方嬉しいですね。
説得力を持たせられる
結論を2回繰り返すことによって、説得力がUPします。
皆さんも日常的に、大切なことは複数回伝えていませんか?
重要なメールを送った後に念のため追って電話で再度伝えたり、少し先の期日の予定を伝え、日程が近くなってからもう一度告知したり。
PREP法でも、大切なことを初めと終わりで2度伝えることで同様の役割を果たしています。
初めに端的に結論を伝えて聞く体勢を整えてもらい、理由や具体例を示した後にもう一度結論を繰り返す。
こうすることで聞き手の理解を深められ、説得力のある話し方になるのです。
文章を書きやすくなる
PREP法を使うメリットは、話すときばかりではありません。
報告書やレポートを提出する際や、ブログを書くときに「何から書いていいかわからない」「どういう流れにしよう…」としばらく考え込んでしまうことはありませんか?
決まったフォーマットがない文章を書く場合、構造から考えなくてはいけない為、大変難易度が上がるのです。
そんなとき、たとえ長い文章であっても、PREP法の「結論」→「理由」→「具体例」→「結論」の流れに当てはめて書いてみると、驚くほどスラスラと書けます。
先に文章の大まかな構造を決めてしまい、そのあとで詳細を書き足していくというわけです。
PREP法の例文
就職活動の例文を初めに紹介しましたが、もっとシンプルな文章で考えてみましょう。
例文1)
「私はアイスクリームが好きです。(結論:Point)
なぜなら、冷たくて美味しいからです。(理由:Reason)
例えば、夏の暑い日に家に帰ってアイスを食べた時、火照った体に冷たくて美味しいアイスクリームが染みわたると、体中が喜んでいる感覚になります。(具体例:Example)
だから、私はアイスクリームが好きなのです。(結論:Point)」
簡単な文章ですが、「アイスが好き」ということを具体的に表現していて説得力がありますよね。
例文2)
「図書館で読書をすることはとてもおすすめです。(結論:Point)
なぜなら、何もかも無料で利用できるからです。(理由:Reason)
借りて読む本はもちろん、空調の聞いている落ち着いた空間を無料で利用できます。
個室にこもりたいときは予約して部屋を借りられる図書館もあります。(具体例:Example)
だから、図書館で読書をすることはとておおすすめです。(結論:Point)」
プレゼンで使える構造なだけあって、人に何かをオススメする際にも活用しやすいですね。
例文3)
「すごく驚いたことがあったんだ!(結論:Point)
この前買った、子ども向けの知育菓子のクオリィが想像以上だったの。(理由:Reason)
お寿司に見立てたお菓子を作るものなんだけど、子供と一緒にやってみたら、
一つ一つネタに工夫が凝らされていて、楽しくてとても300円とは思えない高いクオリティだと思ったよ。(具体例:Example)
あれは本当に驚いたなぁ。(結論:Point)」
日常会話のような砕けた場面でも、聞きやすい話であるという印象を受けます。
どの内容がどの項目に当てはまるかわからないときは、
理由の項目では「なぜなら」、具体例の項目では「例えば」、2度目の結論の項目では「だから」から始めると組み立てやすいですよ。
SDS法
PREP法の他にも、発表やプレゼンで使えるフレームワークを一部ご紹介します。
SDS法とは、
- 全体の概要や結論(Summary)
- 詳細(Detail)
- まとめ(Summary)
の順番で話を展開していくフレームワークのことです。
もっとも伝えたい結論を述べて、次にその結論の詳細を伝えます。そして最後に結論を繰り返して全体をまとめるという構造になっています。
PREP法と類似していますが、PREP法は結論に至るストーリーを重要視していることに対して、SDS法はより主張を伝えることに特化しているといえます。
こちらは、SDS法を使った文章です。
「本日、○○川沿いの桜が満開を迎えました。(全体の概要や結論:Summary)
○○川沿いでは5種類の桜が咲き乱れ、毎年多くの花見客が訪れています。今年は本日から1か月の間、夜間のライトアップも実施されるとのことです。(詳細:Detail)
以上、○○川沿いの桜のニュースをお伝え致しました。(まとめ:Summary)」
このように、テレビのニュースの話し方は、ほぼSDS法で伝えられています。
詳細をより簡潔に伝える為に、概要を先に述べ、最後にまとめているのです。
有名なスピーチも、このフレームワークに当てはまるものが多いです。
PCSF法
PCSF法とは、
- 問題提起(Problem)
- 変化(Change)
- 解決策(Solution)
- 未来(Future)
の順番で展開されるフレームワークです。
現時点の問題点をしっかり提示し、解決・改善の為に具体的に相手にどのような行動を起こしてほしいかを伝えるときに最適な文章構造です。
まとめ
PREP法を中心に、プレゼンや話し方のフレームワークについてご紹介してきました。
重要なのは、どのフレームワークに当てはめたら、より流れがシンプルになるか、相手に行動を起こしてもらうことが出来できるか、ということを追及して考えることです。
本日ご紹介したフレームワーク以外にも沢山種類があるので、「プレゼン フレームワーク」というキーワードで検索し、挑戦してみてもいいですね。
条件の追加・変更
駅・路線から探す
JR東日本
仙台市交通局
主要駅
JR東海
JR東日本
東武鉄道
西武鉄道
京成電鉄
京王電鉄
小田急電鉄
東急電鉄
京急電鉄
東京メトロ
相模鉄道
東京都交通局
首都圏新都市鉄道
横浜高速鉄道
ゆりかもめ
横浜市交通局
江ノ島電鉄
埼玉新都市交通
鹿島臨海鉄道
上毛電気鉄道
新京成電鉄
千葉都市モノレール
東京モノレール
東京臨海高速鉄道
JR東日本
主要駅
- 栄 (6)
JR東海
名古屋鉄道
近畿日本鉄道
遠州鉄道
名古屋臨海高速鉄道
愛知環状鉄道
名古屋市交通局
主要駅
JR東海
JR西日本
近畿日本鉄道
南海電鉄
京阪電鉄
阪急電鉄
阪神電鉄
京都丹後鉄道
京都市交通局
大阪府都市開発
Osaka Metro
大阪モノレール株式会社
阪堺電気軌道
神戸高速鉄道
神戸電鉄
山陽電気鉄道
神戸市交通局
神戸新交通
JR西日本
JR四国
広島電鉄
伊予鉄道
土佐くろしお鉄道
主要駅
- 天神 (3)
JR九州
西日本鉄道
福岡市交通局
熊本市交通局
鹿児島市交通局
マイページにログインしてください
「検索条件を保存する」機能は、
マイページ登録するとご利用できます。
会員登録をされていない方は、
新規会員登録をお願いいたします。
エリアから探す
- 人気エリア
-
-
- 新宿・池袋周辺
-
-
- 品川周辺
-
-
- 東京駅周辺
-
-
- 渋谷周辺
-
-
- 秋葉原周辺
-
-
- 錦糸町周辺
-
-
- 新橋周辺
-
-
- 銀座周辺
-
-
- 市ヶ谷・飯田橋周辺
-
-
- 六本木周辺
-
-
- 上野周辺
-
-
- 茅場町・築地周辺
-
-
- 湾岸エリア
-
-
- 23区その他エリア
-
-
- 23区外・都下エリア
-
-
- 横浜
-
-
- 川崎
-
-
- 神奈川県その他
-
-
- 名古屋市
-
-
- 愛知県その他
-
-
- 人気エリア
-
-
- 大阪市
-
-
- 大阪市以外
-
-
- 神戸市
-
-
- 神戸市以外
-
-
- 福岡市
-
-
- 福岡市以外
-
-
こだわりから探す
アクセス・周辺情報
設備
備品
特徴・サービス
コロナ対策
キャンペーンから探す
会場タイプから探す
会場形式から探す
利用目的から探す
エリアから探す
- 西新宿・新宿・御苑
- 歌舞伎町・東新宿・大久保
- 四谷
- 中野・中野坂上
- 高田馬場・早稲田・落合
- 初台・笹塚・幡ヶ谷
- 池袋
- 巣鴨・大塚・駒込
- 目白・護国寺
- 品川駅周辺
- 大崎
- 五反田
- 目黒
- 品川シーサイド・天王洲エリア
- 高輪・白金
- 八重洲
- 丸の内
- 大手町
- 有楽町・霞が関
- 渋谷駅周辺
- 恵比寿・代官山
- 代々木・原宿
- 青山
- 表参道・外苑前
- 池尻大橋・三軒茶屋
- 秋葉原
- 神田
- 御茶ノ水
- 錦糸町
- 両国・清澄白河
- 亀戸・住吉
- 新橋
- 汐留
- 浜松町・芝公園
- 田町・三田
- 銀座
- 日本橋・三越前
- 京橋
- 市ヶ谷
- 飯田橋・神楽坂
- 水道橋
- 神保町・小川町・竹橋
- 永田町
- 麹町・番町
- 九段下
- 六本木・広尾・麻布十番
- 虎ノ門・愛宕
- 赤坂・溜池山王
- 上野・御徒町
- 浅草・蔵前
- 湯島・本郷・白山・千駄木
- 吾妻橋・押上・曳舟
- 茅場町・八丁堀
- 小伝馬町・水天宮
- 築地・勝どき・晴海
- お台場
- 有明
- 豊洲・辰巳
- 潮見・越中島・新木場
- 羽田空港周辺
- 大森・蒲田
- 二子玉川・用賀・田園調布
- 中目黒・都立大・自由が丘
- 東陽町・木場・門前仲町
- 東京23区その他
- 町田
- 吉祥寺
- 23区以外・都下その他
駅・路線から探す
- 東京
- 品川
- 新横浜
- 岩間
- 水戸
- 新橋
- 川崎
- 横浜
- 藤沢
- 辻堂
- 平塚
- 五反田
- 目黒
- 恵比寿
- 渋谷
- 原宿
- 新宿
- 高田馬場
- 池袋
- 巣鴨
- 駒込
- 田端
- 西日暮里
- 秋葉原
- 神田
- 有楽町
- 浜松町
- 田町
- 武蔵溝ノ口
- 北府中
- 町田
- 桜木町
- 関内
- 石川町
- 武蔵小杉
- 海老名
- 四ツ谷
- 吉祥寺
- 荻窪
- 中野
- 大久保
- 市ケ谷
- 飯田橋
- 水道橋
- 御茶ノ水
- 両国
- 幕張本郷
- 千葉
- 新日本橋
- 昭島
- 松戸
- 蘇我
- 越中島
- 海浜幕張
- 検見川浜
- 大宮
- 川口
- 赤羽
- 鶴見
- 新前橋
- 柳瀬川
- 東武宇都宮
- 西武新宿
- 京成上野
- 八千代台
- 京成幕張本郷
- 京成千葉
- 千葉中央
- 府中
- 神泉
- 新線新宿
- 代々木八幡
- 厚木
- 本厚木
- 代官山
- 中目黒
- 白楽
- 不動前
- 池尻大橋
- 溝の口
- 大崎広小路
- 青物横丁
- 京急川崎
- 日ノ出町
- 羽田空港第1・第2ターミナル
- 三浦海岸
- 田原町
- 稲荷町
- 末広町
- 三越前
- 日本橋
- 京橋
- 銀座
- 虎ノ門
- 溜池山王
- 赤坂見附
- 青山一丁目
- 外苑前
- 表参道
- 後楽園
- 淡路町
- 大手町
- 霞ケ関
- 国会議事堂前
- 四谷三丁目
- 新宿御苑前
- 新宿三丁目
- 西新宿
- 小伝馬町
- 八丁堀
- 築地
- 東銀座
- 日比谷
- 神谷町
- 六本木
- 虎ノ門ヒルズ
- 神楽坂
- 九段下
- 竹橋
- 茅場町
- 木場
- 葛西
- 新御茶ノ水
- 二重橋前
- 赤坂
- 乃木坂
- 明治神宮前〈原宿〉
- 代々木公園
- 代々木上原
- 東池袋
- 麹町
- 永田町
- 銀座一丁目
- 新富町
- 豊洲
- 半蔵門
- 神保町
- 六本木一丁目
- 東新宿
- 三ツ境
- いずみ中央
- 都庁前
- 新宿西口
- 牛込神楽坂
- 蔵前
- 築地市場
- 汐留
- 大門
- 赤羽橋
- 西新宿五丁目
- 三田
- 宝町
- 浅草
- 芝公園
- 御成門
- 内幸町
- 曙橋
- 市ヶ谷
- 小川町
- 岩本町
- 東池袋四丁目
- みなとみらい
- 馬車道
- 日本大通り
- 元町・中華街
- 竹芝
- 日の出
- 東京ビッグサイト
- 伊勢佐木長者町
- 稲村ヶ崎
- 内宿
- 北原
- 葭川公園
- スポーツセンター
- 千城台
- 羽田空港第1ターミナル
- 羽田空港第2ターミナル
- 国際展示場
- 天王洲アイル
- 品川シーサイド
- 京都
- 新大阪
- 新神戸
- 姫路
- 大阪
- 塚本
- 尼崎
- 六甲道
- 灘
- 三ノ宮
- 元町
- 神戸
- 天王寺
- JR難波
- 新長田
- 祝園
- 新今宮
- 福島
- 天満
- 京橋
- 大阪城公園
- 森ノ宮
- 桜島
- 大阪天満宮
- 北新地
- 新福島
- 杉本町
- りんくうタウン
- 大阪難波
- 近鉄日本橋
- 大阪上本町
- 大阪阿部野橋
- 橿原神宮前
- 近鉄丹波橋
- 新祝園
- 難波
- 堺東
- 中百舌鳥
- 三条
- 清水五条
- 丹波橋
- 寝屋川市
- 天満橋
- 北浜
- 淀屋橋
- 神宮丸太町
- なにわ橋
- 大江橋
- 中之島
- 大阪梅田
- 中津
- 夙川
- 王子公園
- 神戸三宮
- 京都河原町
- 烏丸
- 桂
- 南方
- 北千里
- 上桂
- 甲子園
- 岩屋
- 天橋立
- 北大路
- 今出川
- 丸太町
- 烏丸御池
- 四条
- 五条
- 椥辻
- 三条京阪
- 京都市役所前
- 太秦天神川
- 江坂
- 東三国
- 西中島南方
- 梅田
- 本町
- 心斎橋
- なんば
- 動物園前
- あびこ
- なかもず
- 大日
- 天神橋筋六丁目
- 東梅田
- 南森町
- 谷町四丁目
- 谷町九丁目
- 四天王寺前夕陽ヶ丘
- 阿倍野
- 西梅田
- 肥後橋
- 四ツ橋
- 住之江公園
- 朝潮橋
- 阿波座
- 堺筋本町
- 日本橋
- 扇町
- 長堀橋
- 松屋町
- 大阪ビジネスパーク
- 門真南
- トレードセンター前
- 平林
- 柴原阪大前
- 天王寺駅前
- 三宮
- 花隈
- 高速神戸
- ウッディタウン中央
- 山陽姫路
- 県庁前
- 大倉山
- 湊川公園
- 駒ヶ林
- 御崎公園
- 和田岬
- ハーバーランド
- みなと元町
- 三宮・花時計前
- 貿易センター
- 市民広場
- 中埠頭
- アイランドセンター
- 北海道・東北エリア
-
関東エリア
- 東京
- 品川
- 新横浜
- 岩間
- 水戸
- 新橋
- 川崎
- 横浜
- 藤沢
- 辻堂
- 平塚
- 五反田
- 目黒
- 恵比寿
- 渋谷
- 原宿
- 新宿
- 高田馬場
- 池袋
- 巣鴨
- 駒込
- 田端
- 西日暮里
- 秋葉原
- 神田
- 有楽町
- 浜松町
- 田町
- 武蔵溝ノ口
- 北府中
- 町田
- 桜木町
- 関内
- 石川町
- 武蔵小杉
- 海老名
- 四ツ谷
- 吉祥寺
- 荻窪
- 中野
- 大久保
- 市ケ谷
- 飯田橋
- 水道橋
- 御茶ノ水
- 両国
- 幕張本郷
- 千葉
- 新日本橋
- 昭島
- 松戸
- 蘇我
- 越中島
- 海浜幕張
- 検見川浜
- 大宮
- 川口
- 赤羽
- 鶴見
- 新前橋
- 柳瀬川
- 東武宇都宮
- 西武新宿
- 京成上野
- 八千代台
- 京成幕張本郷
- 京成千葉
- 千葉中央
- 府中
- 神泉
- 新線新宿
- 代々木八幡
- 厚木
- 本厚木
- 代官山
- 中目黒
- 白楽
- 不動前
- 池尻大橋
- 溝の口
- 大崎広小路
- 青物横丁
- 京急川崎
- 日ノ出町
- 羽田空港第1・第2ターミナル
- 三浦海岸
- 田原町
- 稲荷町
- 末広町
- 三越前
- 日本橋
- 京橋
- 銀座
- 虎ノ門
- 溜池山王
- 赤坂見附
- 青山一丁目
- 外苑前
- 表参道
- 後楽園
- 淡路町
- 大手町
- 霞ケ関
- 国会議事堂前
- 四谷三丁目
- 新宿御苑前
- 新宿三丁目
- 西新宿
- 小伝馬町
- 八丁堀
- 築地
- 東銀座
- 日比谷
- 神谷町
- 六本木
- 虎ノ門ヒルズ
- 神楽坂
- 九段下
- 竹橋
- 茅場町
- 木場
- 葛西
- 新御茶ノ水
- 二重橋前
- 赤坂
- 乃木坂
- 明治神宮前〈原宿〉
- 代々木公園
- 代々木上原
- 東池袋
- 麹町
- 永田町
- 銀座一丁目
- 新富町
- 豊洲
- 半蔵門
- 神保町
- 六本木一丁目
- 東新宿
- 三ツ境
- いずみ中央
- 都庁前
- 新宿西口
- 牛込神楽坂
- 蔵前
- 築地市場
- 汐留
- 大門
- 赤羽橋
- 西新宿五丁目
- 三田
- 宝町
- 浅草
- 芝公園
- 御成門
- 内幸町
- 曙橋
- 市ヶ谷
- 小川町
- 岩本町
- 東池袋四丁目
- みなとみらい
- 馬車道
- 日本大通り
- 元町・中華街
- 竹芝
- 日の出
- 東京ビッグサイト
- 伊勢佐木長者町
- 稲村ヶ崎
- 内宿
- 北原
- 葭川公園
- スポーツセンター
- 千城台
- 羽田空港第1ターミナル
- 羽田空港第2ターミナル
- 国際展示場
- 天王洲アイル
- 品川シーサイド
- 北陸エリア
- 中部・東海エリア
-
関西エリア
- 京都
- 新大阪
- 新神戸
- 姫路
- 大阪
- 塚本
- 尼崎
- 六甲道
- 灘
- 三ノ宮
- 元町
- 神戸
- 天王寺
- JR難波
- 新長田
- 祝園
- 新今宮
- 福島
- 天満
- 京橋
- 大阪城公園
- 森ノ宮
- 桜島
- 大阪天満宮
- 北新地
- 新福島
- 杉本町
- りんくうタウン
- 大阪難波
- 近鉄日本橋
- 大阪上本町
- 大阪阿部野橋
- 橿原神宮前
- 近鉄丹波橋
- 新祝園
- 難波
- 堺東
- 中百舌鳥
- 三条
- 清水五条
- 丹波橋
- 寝屋川市
- 天満橋
- 北浜
- 淀屋橋
- 神宮丸太町
- なにわ橋
- 大江橋
- 中之島
- 大阪梅田
- 中津
- 夙川
- 王子公園
- 神戸三宮
- 京都河原町
- 烏丸
- 桂
- 南方
- 北千里
- 上桂
- 甲子園
- 岩屋
- 天橋立
- 北大路
- 今出川
- 丸太町
- 烏丸御池
- 四条
- 五条
- 椥辻
- 三条京阪
- 京都市役所前
- 太秦天神川
- 江坂
- 東三国
- 西中島南方
- 梅田
- 本町
- 心斎橋
- なんば
- 動物園前
- あびこ
- なかもず
- 大日
- 天神橋筋六丁目
- 東梅田
- 南森町
- 谷町四丁目
- 谷町九丁目
- 四天王寺前夕陽ヶ丘
- 阿倍野
- 西梅田
- 肥後橋
- 四ツ橋
- 住之江公園
- 朝潮橋
- 阿波座
- 堺筋本町
- 日本橋
- 扇町
- 長堀橋
- 松屋町
- 大阪ビジネスパーク
- 門真南
- トレードセンター前
- 平林
- 柴原阪大前
- 天王寺駅前
- 三宮
- 花隈
- 高速神戸
- ウッディタウン中央
- 山陽姫路
- 県庁前
- 大倉山
- 湊川公園
- 駒ヶ林
- 御崎公園
- 和田岬
- ハーバーランド
- みなと元町
- 三宮・花時計前
- 貿易センター
- 市民広場
- 中埠頭
- アイランドセンター
- 中国・四国エリア
- 九州・沖縄エリア